シート05：タスクリスト

タスクリストは、効果的な時間管理のための最初のツールです. ベストセラーのタイトルを言い換えると、それだけで「優先順位を与える」優先順位を与えることができます. それでも、それはまだ誰もが使用することからはほど遠いツールです.

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タスクのリストは何ですか ?

タスクリストは、プロジェクトまたはアクティビティのフレームワーク内で実行されるタスクをリストするドキュメントです. タスクリストを使用して、割り当てられたタスク、締め切り、および各タスクの責任者に従うことができます.

タスクをリストする方法 ?

達成するいくつかのタスクがある場合、何も忘れないようにするためにそれらをリストすることが重要です. タスクをリストするには、紙、単語またはExcelドキュメント、またはタスク管理アプリケーションを使用できます.

読書と理解を促進するために、タスクをカテゴリまたはプロジェクトごとにグループ化できます. また、各タスクの責任者に注意することも重要です.

どのようなタスク ?

タスクの種類は、プロジェクトまたは現在のアクティビティによって異なる場合があります. 電子メールへの応答、プレゼンテーションやレポートの準備などのより複雑なアクティビティ、または機器のメンテナンスなどの繰り返しタスクなどの簡単なタスクになる可能性があります。.

タスクの種類を明確に定義して、その重要性と緊急事態に従って分類および優先順位を付けることが重要です.

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タスク制御リストの作成方法 ?

タスクコントロールリストは、すべてのタスクが実行されていることを確認するための実用的なツールです. タスクコントロールリストを作成するには、実行するすべてのタスクを一覧表示し、各タスクが実行されているときに確認するだけです. 列を追加して完了日と発言に注意することもできます. タスクコントロールリストは、さまざまなプロジェクトやアクティビティに使用できます.

タスクリストの作成方法 ?

タスクリストを作成するには、次の手順に従うことができます。

• 達成するすべてのタスクを特定します
• 重要性と緊急事態の順にタスクを分類します
• 締め切りと各タスクの責任者に注意してください
• 必要に応じて、カテゴリまたはプロジェクトごとのグループタスク
• タスクをリストするには、紙、単語またはExcelドキュメント、またはタスク管理アプリケーションを使用してください
• プロジェクトまたはアクティビティの進捗状況に応じて、タスクリストを定期的に更新します

シート05：タスクリスト

ビジネスにおける個人開発ツールボックス

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aのタイプキャンバス to-doリスト

要約すれば

タスクリストは、効果的な時間管理のための最初のツールです. ベストセラーのタイトルを言い換えると、それだけで「優先順位を与える」優先順位を与えることができます. それでも、それはまだ誰もが使用することからはほど遠いツールです.

それを完了するのに費やした時間（平均して1日10分）は、より良い効率とより良い組織によって迅速に償却されます。. 特にソフトウェアが存在し、コンピューター、スマートフォン、タブレット間のタスクのリストを常に同期し続けることができます.

なぜそれを使うのか ?

客観的

• タスクを計画するだけで「念頭に置いて」重要なストレッサー要因です. 確かに、メモリは間違いなく、特定のタスクが忘れられ、それは遅延に貢献します.
• タスクリストを使用すると、心を空にし、何も忘れられないことを確認し、時間をより良く整理することができます. あなたはもはや最後の瞬間に覚えているタスクに巻き込まれていないため、緊急時やストレスの下で働くことができます.

コンテクスト

タスクリストは、会社のどの従業員の最高の仲間です.

それの使い方 ?

ステップ

• 毎日の儀式. モーニングコーヒーのように、あなたはあなたのタスクリストであなたの一日を始める習慣に入らなければなりません. 未処理の時計のタスクを報告し、その日のタスクを追加します.
• 定数更新. 各リクエスト（電子メール、電話、通信）、すぐにあなたのためにどのようなタスクが実現するかによって注意してください. あなたのアイデアにも注意してください. 要するに、一日を通してあなたの頭を通り抜けるすべてのもの. 逆に、タスクが終了するとすぐに、それを傷つけます。この単純なアクションはやりがいがある可能性があるため、あなたは見ることができます !
• 分類. 各タスクにその基準u/uとi/iを与えて、あなたの時間をよりよく仲裁する. あなたは、延期できるタスク、委任、または削除できるタスクを瞬く間に識別できるでしょう.
• 優先順位付け. UI象限のすべてのタスクを取り、その日のために注文し、柔軟なままにしてください.
• 自己分析. あなたの間違いからも学ぶ原則から始めて、あなたはタスクリストを使用して自分自身を改善することができます. 推定された期間と実際の期間を注文することにより、ギャップの理由を分析して、再び発生するのを防ぐことができます.

方法論とアドバイス

フォーマットには独断主義はありません。 to-doリスト ：1日に1つのフライングシート、ノートブック、OutlookまたはGmailのリマインダーのリスト. サポートに関係なく、主なことは、あなたがそれを絶えず更新し、頭をきれいにし、仕事の進捗状況に注意する反射を持っていることです.

利点

• タスクリストを使用すると、集中力を得ることができます：あなたの心は寄生を取り除き、あなたがしなければならないこと（または忘れてしまったこと）の絶え間ない検索を取り除きます.
• a to-doリスト 役に立たないというひどい気持ちで一日を過ごすのを避けるのに役立ちます：「私は10時間働いていて、何もしなかったと感じています ! 「確かに、あなたの仕事を具体化することにより、それはあなたがその適切な割合でそれ自体を大切にすることを可能にし、したがって自尊心を強化することを可能にします.
• タスクを作成する人は、あなたが何かを忘れた可能性がほとんどないため、同僚によってより信頼性が高いと認識されています.

取るべき注意

• 注：1つのタスクは別のタスクを非表示にできます ! ロシアの人形と同様に、あなたは最小のタスクとして注意する必要があります 基本的なアクション あなたが実現しなければならないこと.

まとめ

i-効果的にコミュニケーションをとる – 効果的に通信します

• 現実の構築
• ジョハリの窓
• ロサダ通信比率
• 音声レベル（CNV）
• 言葉の力
• 質問の種類
• 同期（NLP）
• アクティブリスニング（NLP）
• 再定式化
• 「犬」（NLP）による他の人を理解する

• 個人的な価値
• Johari診断
• メッセージを必要とする（at）
• 「AcroRedi」法による楽観主義
• ライフポジション（at）
• フロー状態
• チェスのリサイクル
• 「Arcocom」改善スキーム
• 値のピラミッド：定義と原則
• 人生の目的の定義
• 次のプラン

• 感情の認識
• 彼の感覚とのつながり
• ニーズ（CNV）
• 感情的な寄生虫（at）
• 感情の受け入れ
• 反対の行動による感情の変容
• 怒りの管理
• 喪の曲線
• 相手の感情の識別
• 知覚位置（NLP）
• 共感（CNV）

• 変化に直面した対処の戦略
• 制限信念（NLP）
• 自動思考
• 不確実性に対する不寛容
• 自発的な展示
• メンタルペーパーバスケット
• 呼吸
• 心臓の一貫性
• 筋肉の弛緩
• 視覚化

• 個人の権利の宣言
• 認識の兆候（ストローク）（at）
• 「DESC」との批判の表現
• ノーと言う力
• リクエストの作成方法 ?
• 非暴力通信：定義、使用、および利点
• アドバイスの定式化
• エラーに対する反応：名誉ある罰金
• 賛辞の受け入れ
• 正当な批判の受容
• 攻撃への答え

• タイム泥棒
• 緊急/重要なマトリックス
• 時間の法則
• 目的の設定
• タスクリスト
• 計画
• 「DQD」中断の管理
• GTDメソッド
• 「メーリング炎」の治療

• 二重漏斗
• 変更
• 組み合わせマトリックス
• 災害シナリオ
• 類推
• メンター
• エンジェルの弁護士
• マインドマップ
• 反射の6つの帽子