Google Drive: waarom en hoe het te gebruiken

In feite is het net zo perfect. Het is ultra praktisch, eenvoudig, snel, efficiënt, gemakkelijk te hanteren en perfect te hanteren. In het begin kunt u een paar synchronisatiehubs op uw woord, Excel- of PowerPoint -bestanden hebben na slechte manipulatie van uw kant … maar het is vrij zeldzaam, de tool is zeer gemakkelijk te gebruiken.
U hebt recht op 15 GB gratis opslag, evenveel te zeggen dat als u geen afbeeldingen en video’s plaatst, u nooit hoeft te betalen (indien nodig kost 100 GB u slechts € 2 per maand). In dit opzicht adviseren wij u om Google -foto’s te gebruiken in plaats van Google Drive -opslag te gebruiken. Pas op dat u een kleine eenvoudige afhandeling moet uitvoeren om te voorkomen dat uw foto’s in uw drive worden geteld.

Google Drive

Google Drive is de cloudopslagservice van Google, maar ook een volledige online kantoorsuite met een tekstverwerker (die een zeer effectieve tool voor spelling en grammatica correcteert), een spreadsheet, enz.

Vanaf € 69,00 per jaar

Waarom Google Drive gebruiken ?

Wat is het nieuws van de nieuwste versie van Google Drive ?

Waarmee Google Drive Bones compatibel is ?

Wat zijn de beste alternatieven voor Google Drive ?

Beschrijving

Google Drive is de opslagservice voor cloud (online back -up) van Google voor uw bestanden, gratis aangeboden aan alle mensen met een Gmail -account (gratis opening). Het is direct toegankelijk dankzij de applicaties die u kunt downloaden voor Android, iOS (iPhone, iPad), Windows en Mac, en van elk apparaat met een webbrowser.

Google Drive is een goede oplossing als u uw USB -sleutel of uw externe harde schijf wilt vervangen (om uw bestanden te vervoeren) door een cloudopslagruimte. U kunt toegang krijgen tot al uw inhoud zodra u een internetverbinding heeft en deze downloaden indien nodig. Maar dat is niet alles !

Voor professionals is Google Drive opgenomen in het Google Workspace -abonnement (Ex G Suite) dat extra opslagruimte door gebruikers toevoegt en u kunt eenvoudig nieuwe documenten maken en deze kunnen delen via Gmail en Google Chat.

Vind Google Drive (en zijn Google One -aanbieding) in onze map: gegevensopslag en back -up: wat de cloud voor u kan doen

Waarom Google Drive gebruiken ?

Google Drive is een cloudopslagservice, aangeboden door Google, om al uw online bestanden op te slaan. Als u een Google -account heeft, dat wil zeggen een Gmail -adres, is dit met name het geval als u een Android -apparaat heeft, u hebt automatisch toegang tot deze service. U kunt elk document opslaan dat u wilt bewaren en toegang tot elk apparaat, maar deze service is niet geschikt voor het behoud van foto’s. Voor foto’s biedt Google een geschiktere applicatie: Google -foto’s.

Maar Google Drive is niet alleen een manier om een ​​back -upkopie van uw bestanden te maken, het is veel meer dan dat. De service heeft inderdaad een volledig kantoorsysteem met verschillende tools: een tekstverwerker (docs), een spreadsheet (vellen), een presentatietoepassing (dia’s), formulieren (formulieren), een lay -outtoepassing (tekeningen) en is zelfs verbonden met Google Maps voor het maken van gepersonaliseerde kaarten. U kunt daarom bestanden maken en/of wijzigen en deze synchroniseren met al uw apparaten.

Wat betreft het beheer van uw bestanden, kunt u zoveel map maken als u ze wilt organiseren. U kunt ook submappen maken. U kunt de map van bestanden van uw computer opnieuw maken om uw documenten beter te vinden. De interface is intuïtief en vertaald in het Frans, en het systeem ondersteunt drag and drop om bestanden te importeren.

De service maakt het werk mogelijk in samenwerking van A tot Z. U kunt uw bestanden maken, doorgeven en delen met wie u maar wilt door ze drie soorten rechten te geven: lezen, suggestie of wijziging, afhankelijk van wat u nodig hebt. Merk op dat u ook een compleet bestand kunt delen, op dezelfde manier als u specifieke rechten kunt beheren om bestanden te delen.

Met wijzigingsrechten kunnen alle personen deelnemen aan de ontwikkeling van het document (s). Opgemerkt moet worden dat, met name op de soundtrack -type documenten, u de gebieden (lijnen, kolommen of cellen) kunt beschermen die u andere deelnemers (titels, totaal en andere berekeningen, enz.)). Een revisiegeschiedenis is altijd beschikbaar, met namen van bijdragers en datums, en het is op elk moment mogelijk om terug te gaan (30 dagen). De mensen met wie u de bestanden deelt, kunnen ze naar hun computer downloaden, ze direct online verwerken of van hun mobiele applicatie.

Merk op dat Drive u in staat stelt offline te werken (alleen in de mobiele versie). Concreet betekent dit dat u het bestand niet hoeft bij te werken dat u interesseert telkens wanneer u het op uw apparaat opent. Dit bespaart de bandbreedte of werkt in een gebied zonder netwerkdekking of met een slechte internetverbinding. Aan de andere kant kunt u Google Drive vertellen dat de versie waarop u werkt, is gesynchroniseerd met de cloudversie. Wees voorzichtig, dit kan echter trucs op u spelen, vooral als het een gedeeld bestand is waaraan u meerdere bent om samen te werken, want als u synchronisatie verwijdert, kunnen uw werknemers werken aan een slechte beoordeling.

Google Drive is ook verbonden met Gmail met de mogelijkheid om de bijlagen van de e -mails op te slaan die rechtstreeks op uw schijf zijn ontvangen, of om de bestanden van de schijf aan uw uitgaande e -mails toe te voegen.

Standaard heeft u gratis toegang tot 15 GB opslag. Dit kan worden verlengd tot 30 TB wanneer u zich abonneert op het betalen van aanbiedingen voor individuen of een abonnement op Google Workspace voor professionals. De interface ondersteunt het bekijken van vele bestandsindelingen: afbeelding, geluid, video, tekst, woord, excel, powerpoint, pdf, gecomprimeerde archieven en zelfs autocad- en photoshop -bestanden !

Wat is het nieuws van de nieuwste versie van Google Drive ?

Met Google Drive voor Android kunt u nu uw documenten rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaat scannen. Om dit te doen, maak het gewoon een foto met de applicatie. De afbeeldingen worden vervolgens automatisch bijgesneden en gevleid en direct opgeslagen in PDF -formaat.

En dat is niet alles, omdat deze nieuwe functie is verbonden met een OCR, een tool voor optische tekenherkenning, waarmee u de tekst van uw PDF rechtstreeks in Google Documenten kunt integreren.

In de nieuwe functies van Google Drive in het algemeen moet worden opgemerkt dat de kantoordienst nu 100 % bestanden van de Microsoft Office Suite ondersteunt zonder ze te hoeven converteren, zodat u rechtstreeks de DOCX -bestanden, DOC DOC, DOT, XLS kunt werken, XLSX, XLSM, XLT, PPT, PPTX, PPS EN POT.

Er zijn nieuwe zoekfilters beschikbaar. Wanneer u de titel van het gezochte bestand of map invoert, biedt Google Drive u 6 nieuwe zoekparameters: de locatie, het bestandstype, het contact, de laatste wijzigingsdatum, het onderzoek in de titel alleen of “te doen” (goedkeuringen, volg -ups of eigendomsoverdrachten).

Mobiele ervaring werd verbeterd aan het begin van 2023, evenals de interface van kantoorhulpmiddelen die nu het materiaalontwerp nemen 3 look 3.

Waarmee Google Drive Bones compatibel is ?

Google Drive biedt aan om computersoftware te downloaden, compatibel met Windows en Mac (macOS) die de synchronisatie van de bestanden daar in uw cloud automatiseert.

Er is ook een Android -versie en een iOS -versie (van 11.0 voor iPhone, iPad, iPod Touch). Onze links begeleiden u rechtstreeks naar de Play Store en de App Store.

En natuurlijk is Google Drive beschikbaar op elk platform via zijn online service toegankelijk vanaf elke webbrowser onder elk systeem (Windows, Mac, Linux).

Wat zijn de beste alternatieven voor Google Drive ?

Er zijn veel cloudopslagopties voor back -up en synchronisatie van uw bestanden, vaak toegankelijk via applicaties of een webbrowser. Sommigen staan ​​werk in samenwerking toe, anderen niet. Hier zijn een paar.

Als u een Microsoft -account hebt (bijvoorbeeld Hotmail- of Outlook -adres), heeft u al toegang tot de cloudopslag van de editor: OneDrive. Als u er geen hebt, is de oprichting van dit account gratis. U kunt daar uw bestanden en foto’s opslaan. De interesse van OneDrive, zoals Google Drive elders, moet worden aangesloten op een bestandsaanpassingssysteem, inderdaad met OneDrive kunt u Microsoft Office online gebruiken (een lichte versie van Microsoft Office, die geen licentie nodig heeft om te werken). OneDrive biedt ook opslag in veilige stijl (zonder abonnement kunt u 3 bestanden opslaan). Net als Google Drive is OneDrive gratis beschikbaar voor een beperkte ruimte en biedt een premium abonnement (Microsoft Office 365) waarmee u naar 1 TB kunt gaan en alle functionaliteiten van de service uitbreidt. OneDrive is beschikbaar om te downloaden voor iOS, Android en Windows, maar ook in de vorm van online service. De applicatie maakt samenwerking op bestanden en bestandsbeheer mogelijk.

Als u een iCloud -account heeft, dat wil zeggen, u bent een bezitter van een iPhone of een iPad, dan kunt u iCloud gebruiken. Met iCloud kunt u al uw bestanden synchroniseren met uw Apple -account om het overal te openen. iCloud is ook beschikbaar voor Windows.

In lijn met online opslagprogramma’s is er ook de bekende dropbox. Het biedt software en applicaties voor alle systemen, inclusief mobiel, en is ook toegankelijk via een online service. Persoonlijk bruikbaar om een ​​kopie van uw bestanden te hebben, of in zakelijke samenwerking. U kunt elk type bestand opslaan en samenwerken met andere mensen (met een commentaartool). De opslagruimte en de samenwerkingsmogelijkheden kunnen worden uitgebreid met een abonnement (verschillende beschikbaar volgens uw behoeften). Dropbox biedt ook een bestandseditor en bestandsbeheer.

Gebruikers kunnen hun gegevens opslaan in Box, Kdrive of Pcloud. Ze bieden allemaal gratis Gigas en bieden vervolgens abonnementen om uw ruimte te vergroten. Ze hebben geen kantoor op kantoor, maar maken het mogelijk om een ​​voorbeeld te bekijken van de documenten die ze bevatten.

Als u op zoek bent naar een opslagruimte met kantoorhulpmiddelen, kunt u zich wenden tot Levia, een milieuverantwoordelijk Frans product dat al deze CO2-emissies compenseert door donaties te betalen aan herbebossingorganisaties. Leviia machtigt samenwerkingswerk en biedt abonnementsformules variërend van 100 GB tot 1000 tot volgens gebruikersbehoeften. Beschikbaar in online service en in mobiele applicaties.

Proton Drive is een geheel nieuwe oplossing waarmee u uw gegevens in de cloud kunt opslaan, door zeer veilige samenwerking en delen van de delen te bieden. Inderdaad, de Proton Drive Creed en de voortzetting van Proton Software Solutions is beveiliging en vertrouwelijkheid. Ontwikkeld door een Zwitsers bedrijf, benadrukken ze de codering van uitwisselingen, gegevenscodering en vereenvoudigd bestandsbeheer. Verschillende veiligheidsopties worden beschikbaar gesteld aan gebruikers om bestanden optimaal te beschermen, te delen en te openen.

Google Drive: waarom en hoe het te gebruiken ?

Tutorials

Google Drive: waarom en hoe het te gebruiken ?

Wat is dat ?

Google Drive is een cloud (cloud in het Engels), wat betekent dat het al uw documenten op een plaats (server) op internet kan opnemen. Hierdoor kunt u ze te allen tijde herstellen, wijzigen en gebruiken, overal op de planeet. Of het nu uw smartphone, tablet of pc is: alle documenten, afbeeldingen of video’s synchroniseren wanneer u bent aangesloten op internet.

Uw bestanden worden daarom hier opgeslagen, in een cloud ..

Waarom zou u het gebruiken ?

Zoals eerder uitgelegd, zijn al uw opgeslagen documenten gemakkelijk en snel te vinden. U weet zeker dat u uw bestanden niet langer verliest op een helaas verloren USB -sleutel of op uw computer harde schijf die is verbrand of anders … u hebt toegang tot deze bestanden op uw smartphone (praktisch wanneer u een factuur nodig hebt, van een identiteit of ander stuk en dat we hebben niet op een van beide) of op een computer van uw vrienden (praktisch om vakantiefoto’s te tonen, zelfs als we de Google -applicatiefoto’s hiervoor aanbevelen).

Google Drive werkt nog beter met Google Tools: documenten, vellen en dia’s.

U kunt ook meerdere gebruikers toevoegen aan bestanden of mappen die u kiest. Het is heel praktisch voor samenwerkingswerk. U kunt kiezen of de gebruiker volledige toegang heeft (wijziging, toevoeging, consultatie) of een deel van de toegang. Goed nieuws: Google heeft eenvoudige en gratis applicaties ontwikkeld om uw woord, Excel of PowerPoint te vervangen;). U kunt meer leren over Google Doc, Google Sheets en Google Slides door op links te klikken (patiënt, het gebeurt …).

Hoe het werkt ?

Het is heel eenvoudig (zoals alles wat Google ontwikkelt dat je me vertelt): je moet gewoon inloggen op de Google Drive -pagina en een Google -account maken als het nog niet is gedaan. 2 Mogelijkheden zijn vervolgens beschikbaar voor u: u kunt Google Drive op internet gebruiken (alsof u op de Google- of Facebook -zoekmachine gaat) of rechtstreeks op uw computer !

Vind al uw bestanden waar u ook bent.

Google biedt u inderdaad de mogelijkheid om de Google Drive -software te downloaden waarmee u een map op uw eigen harde schijf kunt maken en uw bestanden kunt toevoegen alsof deze op uw pc is ! Magie nee ? Er wordt vervolgens een speciale Google Drive -map gemaakt in uw snelkoppelingen en u kunt deze beheren zoals elke map op uw computer.

Zelfstudie: hoe u Google Drive kunt gebruiken ?

Zoals u het begreep, is Google Drive een applicatie voor het delen van documenten. Wat betekent dat u uw eigen documenten kunt hebben in de map “My Drive” in het menu Web Application. Dit zijn natuurlijk deze bestanden die op uw computer worden gesynchroniseerd als u besluit om de Google Drive -software te downloaden. De map “gedeeld met mij” neemt alle bestanden in beslag die u op uw e -mailadres wordt gedeeld met behulp van het Google Drive -account.

Om een ​​bestand aan een map toe te voegen, glipt u dit bestand eenvoudig in de gekozen map of maakt u het rechtstreeks door met de rechtermuisknop en kiest u het bestandstype dat u wilt maken. Het is exact dezelfde bewerking als het gebruik van een computer.

Advies en tip : Als u verschillende bestanden rond een project of een activiteit wilt delen, maakt u een bestand namens het project om de verschillende bestanden in te voegen. Hiermee kunt u slechts één project delen en niet meerdere.

Op papier ziet het er perfect uit, maar zelfs ?

In feite is het net zo perfect. Het is ultra praktisch, eenvoudig, snel, efficiënt, gemakkelijk te hanteren en perfect te hanteren. In het begin kunt u een paar synchronisatiehubs op uw woord, Excel- of PowerPoint -bestanden hebben na slechte manipulatie van uw kant … maar het is vrij zeldzaam, de tool is zeer gemakkelijk te gebruiken.
U hebt recht op 15 GB gratis opslag, evenveel te zeggen dat als u geen afbeeldingen en video’s plaatst, u nooit hoeft te betalen (indien nodig kost 100 GB u slechts € 2 per maand). In dit opzicht adviseren wij u om Google -foto’s te gebruiken in plaats van Google Drive -opslag te gebruiken. Pas op dat u een kleine eenvoudige afhandeling moet uitvoeren om te voorkomen dat uw foto’s in uw drive worden geteld.

Is het echt veilig ?

“Google het maakt me bang, ze herstellen al mijn gegevens” “Ik wil niet dat ze al mijn bestanden hebben” “en als Google werd gehackt, zouden ze al mijn mappen hebben ??»
Paniek niet: de Dataserver van Google is Ultra Secure en ook uw Google -account: u kunt vragen dat Google u een validatie -sms -sms -sms stuurt telkens wanneer u zich aanmeldt bij uw account. De hacker zal daarom uw wachtwoord en uw telefoon in de hand moeten hebben om toegang te krijgen tot uw account … Missie onmogelijk.