Neem op gegevens gebaseerde beslissingen in Google Sheets

Als Google -vellen wordt gebruikt als een database, het kan nodig zijn om Download de gegevens .Deze manipulatie is hetzelfde als voor de Gegevensdrager op Excel .

Google -vellen

Google Sheets is de Google -versie van een tooltool, zoals de Excel -software van Microsoft, online toegankelijk of op uw mobiele apparaat, deze is verbonden met uw Google Drive -account.

Vanaf € 69,00 per jaar

• Android
• iOS iPhone / iPad
• Online dienst

Waarom Google Sheets gebruiken ?

Wat zijn het nieuws van de nieuwste versie van Google Sheets ?

Waarmee Google Sheets Bones compatibel is ?

Wat zijn de beste alternatieven voor Google Sheets ?

Beschrijving

Google Sheets is een spreadsheet -applicatie, zoals kan zijn Uitblinken, Maar in een online en gratis versie zoals bij de Microsoft 365 -versie. Sheets is sindsdien direct toegankelijk Google Drive Van uw internetbrowser of in de vorm van een afzonderlijke mobiele applicatie (Android en iOS).

Dankzij de cloudopslagruimte biedt het Mountain View -bedrijf u dus een gratis en complete online kantoorsuite, die overal toegankelijk is door verbinding te maken met uw Google -account. De interface is duidelijk en eenvoudig te begrijpen. In dit berekeningsbladgereedschap (zoals in Dokters Of Gleed) U hebt toegang tot alle basisfuncties via een banner die zich onder het hoofdmenu bevindt, de laatste geeft u toegang tot geavanceerde insertie, opmaak, gegevensbeheer, enz. Tools, enz.

Waarom Google Sheets gebruiken ?

De basiskenmerken van Google Sheets zijn dezelfde als die van alle huidige spreadsheets, u kunt daarom doen in uw berekening van de eenvoudige tekst in tabel met de mogelijkheid om de kleuren van de vakken, het formaat van de tekst, de uitlijningen te wijzigen, de uitlijningen (verticaal en horizontaal), u kunt naar de lijn in een doos gaan, lijnen maken voor uw tabellen, de gegevens sorteren, enz.

Wanneer u een vellenbestand opent, kunt u zoveel tabbladen toevoegen als u wilt. Voor de leuke en praktische kant, weet dat het mogelijk is om de tabbladen te kleuren (om ze beter te differentiëren of sneller te vinden), je kunt ze ook dupliceren, verbergen en beschermen.

Sheets biedt ook het gebruik van functies, hetzelfde als onder Uitblinken Maar niet vertaald in het Frans (bijvoorbeeld de somfunctie, wordt som genoemd). Een hulpmiddel voor het kiezen van uw functie is ook opgenomen, en wanneer u een functie gebruikt, wordt u geleid in de vulling. Merk op dat er zelfs functies zijn waarmee waarden kunnen worden gekoppeld tussen verschillende Google Sheets -bestanden.

Google Sheets maakt het mogelijk om voorwaardelijke vorming te maken (kleur van de doos of tekst afhankelijk van de inhoud), afbeeldingen in te voegen of om dynamische tabellen te maken. En icing op de taart, je kunt zelfs, net als in Excel, macro’s maken van een recorder en ze zelfs aanpassen met de editor !

Merk ook op dat u een vellenblad kunt aansluiten op een formulier Google -formulieren. De resultaten van de vormrespons verschijnen dan in de vorm van een tabel. U kunt ze vervolgens direct behandelen volgens uw behoeften (sorteren, filter, etc.)).

En als de standaardfuncties niet voldoende voor u zijn, weet dan dat u extra modules kunt installeren, formulieren kunt maken, Google Analytics -gegevens toevoegen, verbindingen tussen uw bestanden maken, enz. Let op: sommige van deze extensies zijn belastbaar (sommige zijn opgenomen in het abonnement Google Workspace)).

Wat de compatibiliteit betreft, weet dat u elk bestand in Office -indelingen (XLS en XLSX) kunt openen, maar ook die in Open Document ODS -formaat (gemaakt met gemaakt met Open kantoor Of Liberofice)). Wanneer u een bestand opent in kantoorformaat van Google Drive, Het opent direct in de geschikte toepassing (en meer in de leesmodus alleen, of overzicht, zoals eerder het geval was).

U kunt ook de documenten downloaden die zijn gemaakt met vellen om ze op uw computer of mobiel op te slaan, het registratie -formaat is dat van kantoor en uw bestand zal in XLSX -indeling zijn.

Samenwerking in Google Sheets

In Google Sheets kunt u tabellen maken (spreadsheets) en ze delen met andere mensen door hen specifieke rechten te geven. Met een recht van lezen kunt u uw tafel raadplegen zonder deze te kunnen wijzigen. Een recht op aanpassing zal daarom hen in staat stellen het te wijzigen om het te vullen of informatie toe te voegen. U zult nog steeds de mogelijkheid hebben om cellen, lijnen of kolommen te beschermen, zodat alleen u ze kunt wijzigen. Hiermee kunt u een tabel maken die moet worden opgevuld zonder dat andere mensen belangrijke gegevens kunnen verwijderen.

Omdat de sleutel tot het gebruik van de tools van Google Drive ((Dokters, Vellen, Gleed, enz.) Het is deze mogelijkheid om op afstand samen te werken. Alle wijzigingen in de aangebrachte bestanden worden in realtime vastgelegd en het is mogelijk om te weten wie wat heeft veranderd, wanneer en zelfs teruggaan indien nodig. Wanneer u opmerkingen achterlaat, kunt u bovendien de slimme schrijffunctionaliteit gebruiken.

Alle bestanden worden opgeslagen op de cloudopslagruimte, waarmee u deze vanaf elke plaats in de wereld toegang hebt. Ideaal als u bijvoorbeeld op telewerk bent. Om dit te perfectioneren, zijn sheets opgenomen in het professionele abonnement Google Workspace (Ex G Suite).

Is Google Sheets gratis ?

Het gebruik en download van vellen (Android en iOS) applicaties, evenals het gebruik van de service van uw internetbrowser zijn volledig gratis. Merk echter op dat het gebruik van de opslagruimte voor Google Drive is alleen gratis op 15 GB (ruimte om te delen met andere kantoortoepassingen, Gmail En Google -foto’s)).

Als u meer dan 15 GB nodig heeft, geen zorgen, omdat Google alles heeft gepland. U kunt zich dus abonneren op een van de Google One -abonnementen: basis, standaard of premium. Deze abonnementen vergroten de cloudruimte en delen het zelfs met uw gezin (gratis Google Family Account).

Merk op dat als u een bedrijf of een school bent, u ook geïnteresseerd bent in een professioneel abonnement Google Workspace. Met deze abonnementen kunnen verschillende gebruikers elk met een opslagquotum toevoegen en het ook mogelijk maken om de specifieke tools van Google Workspace te gebruiken als Google Cat Pro, allemaal in een complete werkruimte. Bovendien is het mogelijk om bestanden te delen met een speciale uitnodiging die gebruikers kunnen openen, zelfs als ze geen Google -account hebben. Ze kunnen, volgens uw instellingen: weergeven, becommentariëren en wijzigen.

Wat zijn het nieuws van de nieuwste versie van Google Sheets ?

Google voegt regelmatig nieuwe functies toe om de gebruikerservaring in Google Sheets te verbeteren.

Voor zijn kantoorautomatiseringssoftware heeft het Mountain View -bedrijf nieuwe functies toegevoegd met betrekking tot AI. Deze nieuwe functies zijn geïmplementeerd op Google Workspace, deze nieuwe functies zijn esthetisch en functioneel, omdat een nieuwe interface de gebruikerservaring vereenvoudigt door de grootte van de werkbalk te verminderen en dus de productiviteit verbetert. Voor berekeningsbladen zijn de filters verbeterd, zodat u deze kunt toevoegen of verwijderen aan uw gids.

Waarmee Google Sheets Bones compatibel is ?

Google Sheets is vooral een webservice. Om er toegang toe te krijgen, moet u alleen een Google -account hebben en de service openen in elke webbrowser, op elk besturingssysteem (Windows, Mac, Linux en anderen).

Er is ook een mobiele vellen mobiele applicatie die u kunt downloaden voor uw Android of iOS (iPhone, iPad) smartphone of tablet van Apple Brand Mobile Devices uit de Play Store en de App Store.

Wat zijn de beste alternatieven voor Google Sheets ?

Het beste alternatief voor vellen is natuurlijk,, Uitblinken. Vooral sinds de release van Microsoft 365 waardoor de Office Office Suite profiteerde, zoals die van Google, van een gratis online versie die is verbonden met de cloudruimte Een schijf (Dat vereenvoudigt werk in samenwerking dankzij het delen van bestanden). U kunt daarom nu verbinding maken met uw Microsoft -account (gratis) rechtstreeks via de online service en profiteren van de functies van Online kantoor, Uitblinken, Woord, Power Point en anderen met 95% van hun capaciteiten en gratis (binnen de limiet van de wolkenruimte).

Als u op zoek bent naar een kantoorsuite om op uw computer te downloaden en te installeren, kunt u zich wenden tot de gratis en gratis kantoorpakket Liberofice (afgeleid van de beroemde Open kantoor)). In LibreOffice heb je een spreadsheet, tekstverwerking en een presentatietool. Alles wat u nodig hebt om professionele documenten te maken. Samenwerkingswerk is mogelijk via de toevoeging van notities en opmerkingen, maar LibreOffice biedt geen cloudruimte, u moet daarom heen en weer gaan. Voor Windows, Mac en Linux.

Altijd in de desktopversie, u kunt zich ook wenden WPS -kantoor. Deze kantoorpakket voor de belangrijkste interesse in het aanbieden van versies voor verschillende besturingssystemen. U kunt het downloaden voor Windows, Mac, Linux, Android en iOS (iPhone, iPad). Hier aan de andere kant geen online service, maar als u een WPS -account maakt, worden uw gegevens op al uw apparaten gesynchroniseerd. WPS biedt ook de functies die nodig zijn voor werk in samenwerking. Natuurlijk biedt WPS een spreadsheet, tekstverwerker, presentatiesoftware, enz. De suite bestaat in gratis versie (met advertenties).

Als u hier bent geland, omdat u denkt dat een spreadsheet slechts software is waarmee u lijsten kunt maken, weet dan dat er gespecialiseerde, lichtere en daarom meer geschikte toepassingen daarvoor zijn. U kunt bijvoorbeeld gebruiken Microsoft To-do, waarmee u lijsten, taken en herinneringen kunt maken, maar ook Kleur waarmee u lijsten kunt maken, maar ook kleine memo’s en deze gemakkelijk te classificeren door hun kleur te wijzigen, of Google -taken waarmee u al uw te uitvoeren taken kunt opvolgen en deze rechtstreeks in opnemen Google -agenda, Om er een paar te noemen.

Neem op gegevens gebaseerde beslissingen in Google Sheets

Maak online spreadsheets en werk ze in realtime samen vanuit elk apparaat.

U heeft geen account?

Anna Chang

T h e s e n u m b e r s l o o k v e ry s t r o n g g !

Werk samen aan gegevens, waar u ook bent

Stel een veldwaarheid op uit de gegevens van uw online spreadsheet, met vereenvoudigde delen en reële aanpassing. Gebruik de opmerkingen en wijs taken toe om de soepele uitvoering van de analyse te garanderen.

Krijg statistieken sneller dankzij geïntegreerde intelligente functies

Hulpfuncties, zoals Smartfill en formule -suggesties, kunt u sneller gegevens analyseren en tegelijkertijd het aantal fouten verminderen. Krijg snel statistieken door vragen over uw gegevens in eenvoudige taal te stellen.

Maak eenvoudig verbinding met andere Google -applicaties

Sheets is ingenieus verbonden met de andere Google -applicaties die u leuk vindt, wat u tijd bespaart. Analyseer Google Forms -gegevens eenvoudig in vellen, of integreer afbeeldingen in Google -dia’s en documenten in Google -dia’s. U kunt ook reageren op opmerkingen rechtstreeks in Gmail en eenvoudig uw spreadsheets presenteren in Google Meet.

Breid samenwerkings- en intelligente functies uit om bestanden uit te excelleren

Microsoft Excel online berekeningsbladen gemakkelijk aanpassing zonder ze te converteren, en geniet van de verbeterde samenwerkings- en hulpkenmerken van vellen, zoals opmerkingen, taken en smartfill.

Creëer gepersonaliseerde oplossingen

Versnel de workflows door applicaties en zelfbezingen voor bedrijven te maken. Gebruik AppSheet om gepersonaliseerde applicaties te maken van spreadsheets, zonder code te hoeven schrijven. Of voeg functies, menu -opties en gepersonaliseerde macro’s toe met script -apps.

Werk altijd met UP -datumgegevens

Met spreadsheets werkt iedereen nog steeds aan de nieuwste versie van een spreadsheet. De wijzigingen die automatisch worden vastgelegd in de geschiedenis van de versies, u kunt de wijzigingen eenvoudig annuleren of zelfs de geschiedenis van een celveranderingen in een spreadsheet raadplegen.

Maak eenvoudig verbinding met essentiële gegevens

Gegevens importeren en analyseren van andere tools die u gebruikt, zoals uw klantgegevens in Salesforce. Enterprise -klanten kunnen ook verbonden vellen gebruiken om miljarden bigQuery -gegevensregels in berekeningsbladen te analyseren, zonder code te hoeven schrijven.

Veiligheid, naleving en vertrouwelijkheid

Standaard

We passen geavanceerde beveiligingsmaatregelen toe om uw gegevens te beschermen, inclusief geavanceerde bescherming tegen malware. Berekeningsbladen zijn ook native in wolken, die het gebruik van lokale bestanden elimineert en de risico’s voor uw apparaten vermindert.

Transit -codering en rust

Alle bestanden die zijn ingesteld in Google Disk of gemaakt in berekeningsbladen worden gecodeerd tijdens het transport en in rust.

Naleving om de wettelijke vereisten te ondersteunen

De beveiliging, vertrouwelijkheid en nalevingscontroles van onze producten, inclusief berekeningsbladen, zijn regelmatig het onderwerp van een onafhankelijke verificatie.

Vertrouwelijkheid geïntegreerd in het ontwerp

Berekeningsbladen houden zich aan dezelfde vertrouwelijkheidsverplichtingen en dezelfde bescherming van robuuste gegevens als andere services voor Google Cloud Companies.

Hoe Google Sheets op kantoor te gebruiken ?

Google -vellen is een kantoortool zo populair als Microsoft Excel . De Google -tool biedt dezelfde functies als Excel. Online toegankelijk, het is gemakkelijker om te delen. Voor Gebruik Google Sheets , Hier is een beetje Google Sheets gebruikershandleiding .

• Hoe een spreadsheet te openen
• Hoe u een tabel maakt op Google Sheets
• Cellen samenvoegen op Google Sheets
• Hoe maak je een afbeelding op Google Sheets
• Gebruik van Google -vellen
• Selecteer verschillende vellen op Google Sheets
• Pas Google Sheets -formules toe
• Gebruik de snelkoppelingen
• Protest
• Data importeren
• Sorteer gegevens

Hoe een spreadsheet te openen

Om de kantoorsuite van Google te gebruiken, is het maken van een Google -account verplicht. Er zijn twee manieren om toegang te krijgen Google -vellen .

De eerste door het te typen in de Google Chrome -zoekbalk. De tweede door toegang te krijgen via Google -applicaties, toegankelijk linksboven op het scherm. (waar Google Drive zich bevindt, Google -foto’s enz.).

Om een spreadsheet Google -vellen, niets kan eenvoudiger zijn. Klik gewoon op het maken van een spreadsheet. Zorg er eerst voor dat u de tabel noemt om deze sneller te vinden. Deze applicatie Google Hiermee kunt u ook een bestaande tabel op uw computer openen.

Hoe u een tabel maakt op Google Sheets

Voor het opmaken van een tabel, Google -vellen is gemakkelijk te gebruiken. Voer de gewenste gegevens in regels en kolommen in. Het is dan gemakkelijk om een ​​tafel te organiseren zoals we willen. De rechterklik is erg handig, omdat het, met name een regel, een kolom kan toevoegen of verwijderen.

Het is ook mogelijk om deze functie uit te voeren door naar het tabblad Edition te gaan. Dit tabblad biedt andere toepassingen om regels en kolommen op te maken. Net als Excel is het mogelijk om de lijnen en kolommen aan te passen aan Google -vellen .

Het tabblad formaat is net zo nodig voor de Lay -out van een tafel . Klik erop om een ​​specifieke cel op te maken en selecteer vervolgens het tabblad Opmaak. Opties worden vervolgens weergegeven om een ​​specifiek lettertype of karakter toe te passen.

Thema’s worden ook aangeboden door Google Sheets om de spreadsheet te personaliseren. Klik hiervoor op het tabblad Formaten en selecteer thema.

Weet dat u toegang hebt tot uw bladtafels in Buiten verbindingsmodus en werk aan uw bestand. De aangebrachte wijzigingen worden gesynchroniseerd tijdens een internetverbinding. De bijzonderheid van de Google -suite is om uw Bestanden en mappen gemakkelijk.

Cellen samenvoegen op Google Sheets

Weet perfect Google -vellen is essentieel in veel transacties, waaronder secretariaat en human resources. Maak een nieuw duidelijk en duidelijk document is des te meer. Daar celfusie is een essentiële functie.

Klik hiervoor gewoon op de cel om samen te voegen, kies het tabblad Formaat Cellen samenvoegen . Verschillende opties zijn mogelijk. Als de gekozen cellen verticaal of horizontaal zijn, klikt u op verticaal of horizontaal samenvoegen. Als het een celcel is, schakel dan alles uit.

Je denkt dat je de weg vasthoudt met de manipulatie van de Google Suite ? Trouwens, weet je Google -vellen Vingertoppen ? Kom en laat ons zien wat u kunt doen. We wachten op u om het beste te houden.

Hoe maak je een afbeelding op Google Sheets

L ‘’Inbrengen van een afbeelding biedt ook een beter begrip van de gegevens. Klik in de taakbalk op het tabblad Invoegen en vervolgens. Google -vellen Machtigt ook het invoegen van afbeeldingen, links, tekeningen, vormen of diagrammen.

Een kleine tabel wordt weergegeven om de afbeelding te configureren of aan te passen. Het is ook mogelijk om het uiterlijk van een afbeelding te wijzigen, voor deze, klik op de grafische stijl en breng de gewenste wijzigingen aan.

Klik op de configuratie om het gegevensbereik van een afbeelding te wijzigen om de configuratie te wijzigen. Het neemt dan het gegevensbereik en klik op het raster.

Gebruik van Google -vellen

Opmaak van de spreadsheet is eindelijk voltooid. Nu is het om Google -vellen te gebruiken correct.

Selecteer verschillende vellen op Google Sheets

Binnen een bedrijf, vooral in de administratieve dienst, is jongleren met verschillende spreadsheets in verschillende bindmiddelen erg nuttig. Voor Selecteer verschillende vellen op Google Sheets , Twee oplossingen zijn mogelijk.

De eerste gebruik van een Toetsenbord sneltoets : Klik op een eerste spreadsheet, houd CRTL vast en selecteer de anderen. De tweede is om de rechtermuisknop te gebruiken: klik met de rechterklikknop op een van de spreadsheets en selecteer vervolgens alle bladen selecteren.

Pas Google Sheets -formules toe

Zoals de Excel -spreadsheet, Google -vellen Bied de mogelijkheid om formules te maken. Nogmaals, deze functie is gemakkelijk te gebruiken. Ga in de taakbalk naar het tabblad Functie en klik op de functie. Alle soorten nuttige berekeningen worden aangetroffen.

Het is ook mogelijk om de gegevens in te voeren in de formule direct.

Gebruik de snelkoppelingen

Voor gebruiken Google -vellen effectief, sommige Toetsenbord sneltoetsen kan ons helpen. Als u hoofdletters zijn die klein willen zijn, typ = laag (.

hier zijn de Toetsenbord sneltoetsen De meest voorkomende:

Protest

Het voordeel hiervan Online spreadsheet is de mogelijkheid om te delen. Google Sheet is bevoorrecht voor samenwerkingswerk, met name dankzij het gebruiksgemak, evenals automatische synchronisatie.

Om een ​​tafel te delen Google -vellen Met verschillende gebruikers staat een tabblad aan de aandelen rechtsboven in het scherm. Het is ook mogelijk om eenvoudig de Link delen.

Desondanks is er snel slechte manipulatie aangekomen en verdwijnen sommige gegevens. Om dit soort gedoe te voorkomen, is het mogelijk om de inhoud van de cel te beschermen.

Selecteer hiervoor de cellen of het gegevensbereik, klik op het tabblad Gegevens en kies vervolgens Leafs en beschermde stranden.

Data importeren

Google kan op verschillende manieren worden gebruikt. Een van de meest voorkomende toepassingen is de database.

Om een ​​tafel te maken Google -vellen , Het is soms nodig om gegevens uit een andere spreadsheet te importeren. Het komt uiteindelijk overeen met het maken Verbanden tussen bladeren , Om te verwijzen naar gegevens uit een ander document. Klik hiervoor op de cel waar u een gegevens en type = import wilt importeren (“’ url du document “;” Naam van het blad!het waardebereik ”) . Dit geeft bijvoorbeeld:

= Import (
“Https: // docs.Google.com/spreadsheets/e/15785_jp106w; ”!A3; A15 “!)).

Aangezien Google aan alles heeft gedacht, worden de gegevens uit het document bijgewerkt in het geval van revisies.

Je hebt de mogelijkheidexporteren Uw tabel Google Sheets.

Sorteer gegevens

Als Google -vellen wordt gebruikt als een database, het kan nodig zijn om Download de gegevens .Deze manipulatie is hetzelfde als voor de Gegevensdrager op Excel .

Noem gewoon de namen van kolommen die willen worden onderscheiden en klik op de filterfunctie. Dit bevindt zich in de taakbalk en wordt vertegenwoordigd door een trechtersymbool. Een pictogram verschijnt dan in de geselecteerde cellen. Van daaruit biedt Google Sheets verschillende sorteermogelijkheden.

Google -vellen hebben nu geen geheimen meer! En jij, weet je dat Gebruik Google Sheets professioneel?

Nee, en trouwens, ik zou graag willen dat u zorgt voor het verwerken van mijn Excel -documenten.

Voor verder:

• Waarom worden woord en excel bevoorrecht in het bedrijfsleven? ?
• Hoe u een Excel -werkmap in een bedrijf kunt gebruiken ?
• Hoe Google Sheets op kantoor te gebruiken ?
• De essentiële kenmerken van Google Sheets;
• Maak een Google -vellen;
• Een lijn bevriezen op Google Sheets;
• Een kolom bevriezen op Google Sheet;
• Maak een afbeelding onder Google Sheets als pro;
• Maak elementaire berekeningen op Google Sheet;
• Maak een drop -down -lijst in Google Sheets;
• Bereken de feestdagen op Google Spreadsheet.