Todolist: de 13 beste gratis taakbeheerhulpmiddelen

De tool ligt dicht bij het concept dat we hierboven in dit artikel hebben genoemd. De applicatie heeft een gratis versie.

Om software te doen

Voordat we de resultaten van ons onderzoek onthullen, laten we teruggaan naar de basis. Wat is een te doen ? Hier zijn 5 voordelen:

• Het verminderen van uitstel;
• Stress verminderen;
• Focus op taken met een hoge toegevoegde waarde (met respect voor het principe van 80/20 bijvoorbeeld);
• Een overzicht hebben van de te uitvoeren taken en de deadlines die moeten worden gerespecteerd;
• Zie uw progressie.

Samenvattend, uw TO DO -lijst bevordert uw productiviteit. Het is een eenvoudig hulpmiddel om op te stellen en een goede gewoonte om effectiever te werken. U houdt nog niet aan de lijst ? Dit is het moment om aan de slag te gaan !

Hoe maak je een lijst met te doen ?

Een goed te doen is niet alleen een opeenvolging van taken die u vermeldt in een applicatie of in een notitieboekje. Voor maximale efficiëntie staan ​​we ons toe om u enkele tips aan te bieden.

Allereerst moet je Geef prioriteit aan de belangrijkste of meest dringende acties Bovenaan je om te doen om je op je te concentreren. DE Minder prioriteitsacties staan ​​onderaan uw lijst Dus om de acties uit te stellen die niet ‘s nachts zijn uitgevoerd, zelfs als je weet dat jullie allemaal elke dag klaar zijn met je takenlijst.

Wanneer u uw To Do -lijst doet en uw dag organiseert, Vergeet niet rekening te houden met de momenten waarop u de meest productieve bent . Voeg een schatting van de tijd toe om aan elke taak te worden gegeven om erachter te komen waar u bent. Probeer realistisch te zijn, overschat of onderschat de tijd dat u een taak aanneemt niet.

Je moet vinden De juiste balans tussen een gedetailleerde takenlijst zonder overbelast te zijn . Als een taak voor u te belangrijk lijkt.

Een te doen lijst is een tool ten dienste van uw productiviteit en geen wondermiddel om u productiever te maken. Er is een artikel in ons om tips te doen om productiever te zijn (als u het niet wilt missen -> Abonneer u op onze nieuwsbrief).

De tijd is gekomen om u te vertellen over de tools om uw dagelijkse lijsten te beheren. We hebben onze selectie in 4 delen verbroken: onze favoriete tools, tools die online zijn gespecialiseerd om lijsten te maken, projectbeheerhulpmiddelen met een To Do -lijstonderdeel en niet -classificeerbaar met een of twee verrassingen.

Onze favoriet om online tools te doen

Podoist

Dit is een gratis applicatie die we dagelijks gebruiken voor “Small” om een ​​lijst te maken, zeer gemakkelijk te gebruiken en beschikbaar op desktop en mobiel, de oplossing is ideaal voor het eenvoudig beheerd uw om te doen. We houden echt van het visuele aspect, de mogelijkheid om samen te werken met verschillende (ideaal voor een klein team) en het beheer van prioriteiten. Getest en goedgekeurd door tool adviseur !

Om niets te verbergen, hebben we eerder de late wunderlist gebruikt, de software gekocht door Microsoft, die in mei 2020 werd gesloten om Microsoft te doen om te doen.

Maandag

We bedriegen een beetje met maandagsoftware die dichter bij projectbeheer ligt dan software om uw lijsten te beheren, maar we vinden het heel leuk !

Als u een krachtigere tool nodig hebt dan een “eenvoudige” om te doen lijst, raden we deze zeer eenvoudig te gebruiken software aan die beschikbaar is op desktop en mobiel, die het voordeel heeft om te integreren in veel tools die hun nieuwe CRM, Monday Sales CRM. Meer samenwerking dan Todoist, het is perfect wanneer u projecten en lijsten met taken over 2 moet beheren en u moet uw taak- en projectenlijsten automatiseren.

Begrip

Onze software ergens voor vallen ! Concept vervangt uw To Do -lijst, maar ook uw projectmanagement, notities, interne documentatie en toepassingen zijn bijna onbeperkt.

De no-code tool is hyperpersoonlijk, ook beschikbaar op desktop en mobiel en, om u alles te vertellen, aarzelen we om het nog meer te gebruiken bij Tool Advisor.

Tools gespecialiseerd in de lijst

Onthoud de melk

Deze tool, gemaakt door 2 Australiërs in 2004, is een van de oudste managementoplossingen van TO Do List Online. Hiermee kunt u uw lijsten en projecten eenvoudig beheren door te worden gesynchroniseerd met Gmail, Outlook en Alexia. U kunt Google Drive- of Dropbox -documenten toevoegen aan uw taken. Onthoud dat de melk gratis is.

Ticktick

Ticktick is Een tool voor het beheer van een taken Zeer compleet omdat u uw Te-Do Persos en PRO’s kunt beheren. Vocale invoer, transformatie van e -mails in taken, herinneringen volgens uw geolocatie, terugkerende taken … Tick Tick bieden veel “kleine” goed doordachte functies naast de klassieke functies van een tijdbeheertool.

Telesdeux

“Welke twee ogen hebben twee teuxdag ?»

We kenden Teuxdeux niet, maar de titel van hun startpagina is voldoende om ze op te nemen in onze selectie. Het doel van de tool is om de toepassing te behouden Zo simpel als een vel papier En het lijkt erop dat het succesvol is.

Teuxdeux biedt een gratis proefperiode van één maand, maar het zal dan nodig zijn om $ 4 per maand te betalen om de aanvraag te gebruiken. De tool is beschikbaar op desktop en mobiel.

Pomotodo

Kent u de pomodoro -methode ? Deze productiviteitstip die zijn naam aan de slet verschuldigd is in de vorm van een tomaat is eenvoudig. Het doel is om zich te concentreren op een precieze taak door 25 minuten een stopwatch te lanceren Neem dan een pauze van 5 minuten. Als je een purist bent, gebruik je een tomatenchronometer, anders is de toepassing van je telefoon het lukt. Afwisselend intens werk en breken, u krijgt productiviteit.

We waren een beetje verloren, maar de makers van Pomotodo werden geïnspireerd door deze methode om een ​​applicatie te maken om taakbeheer te faciliteren. In de kleuren van de tomaat (uiteraard) kunt u met deze toepassing uw To Do -lijst, uw projecten beheren en statistieken over uw productiviteit verkrijgen.

De tool bestaat in de gratis versie. Om Pomotodo te synchroniseren met uw online agenda, moet u naar de betaalde versie gaan voor $ 3,9 per maand.

Microsoft om te doen

Als We hebben Microsoft niet volledig vergeven De verdwijning van wunderlist, moet worden opgemerkt dat de Microsoft om applicatie te doen uitstekende feedback heeft.

Bevoorrecht door Microsoft -gebruikers, het is een eenvoudige en efficiënte applicatie beschikbaar op Android, iOS en Windows. We vinden enkele elementen van Wunderlist voor de meest nostalgische maar het sterke punt van Microsoft is De integratie ervan met het hele Microsoft -ecosysteem inclusief de vocale assistent Cortana , Zeer handig om eenvoudig een taak toe te voegen aan uw takenlijst.

Elk.Doen

De To Do List -applicatie wordt regelmatig aangehaald tussen de beste oplossingen op de markt. Het brengt alles wat wordt verwacht van een goede to-do-applicatie: eenvoud van gebruik, boeiende ontwerp en veel integraties (met name Google en Outlook).

Google -taken

Om u de waarheid te vertellen, wisten we het bestaan ​​van Google -taken niet volledig en het was moeilijk om het binnen onze gmail te vinden. En toch biedt Google een applicatie om uw takenlijst te beheren.

De applicatie biedt het strikte minimum met een weinig boeiende gebruikersinterface, zonder inbreuk in Google, het is de slechtste toepassing tussen die in dit artikel, maar als u een eenvoudige (en gratis) oplossing nodig hebt en dat u Gmail hebt, kan dit bij u passen. Als we onze lezers kunnen toestaan ​​deze functionaliteit te ontdekken, eet het geen brood !

Tools voor projectmanagement

We hebben maandag al aan het begin van het artikel aangehaald, maar er zijn andere projectbeheersoftware om uw taken te beheren. De lijst To Do is de eenvoudige versie van projectbeheer en de hieronder genoemde tools kunt u veel verder gaan in de integraties, personalisatie en complexiteit van taken dan eerdere software.

Trello

Moeten we nog steeds Trello presenteren ? Het wordt regelmatig aangehaald onder de projectbeheerhulpmiddelen meest efficiënt op de markt . Trello neemt het Kanban Project Management -principe op met verschillende kolommen die de verschillende fasen van een project materialiseren.

U kunt voor elk project of klant verschillende tafels, lijsten, kaarten of “kanban” maken. De tool is eenvoudig te gebruiken, intuïtief, integreert met veel tools en het bestaat in gratis versie.

Asana

Asana is een collaboratieve projectbeheerhulpmiddelen waarmee u uw taken, projecten en deadlines gemakkelijk kunt volgen. De software biedt ook dashboards en een meldingssysteem om uw deadlines te halen.

Asana is beschikbaar op desktop en mobiel en biedt een gratis versie.

Basiskamp

Basecamp -software voltooit onze lijst met projectbeheersoftware om uw te doen te beheren. Basecamp biedt veel functies: berichten, te doen, planning, meldingen en documentbeheer. De software is ook beschikbaar op desktop en mobiel.

Projectbeheersoftware is voorzien als meer centrale tools dan online om oplossingen te doen . Heeft u een To Do -lijsttool of een tool voor projectbeheer nodig ? Het hangt af van de complexiteit van uw behoefte, het aantal gebruikers en de integrerende behoeften.

Klikken

ClickUp is een zeer complete tool waarmee u uw TO DO -lijst kunt beheren en vele andere dingen. In detail :

• Te doen lijst;
• Project management ;
• Wiki;
• Spreadsheet;
• Beheer van tijd;
• Beheer van doelstellingen;
• Herinnering ;
• Management van uw teams.

Clickup belooft u de volgende tools te combineren in één software: Excel, Jira, maandag, Todoist, Wrike, Basecamp, Asana, Trello en Airtable.

Evernote

Toegegeven, Evernote is meer een notities die toepassing nemen dan een projectbeheersoftware, maar het kan worden gebruikt om uw TO -lijst te beheren … en verdient daarom zijn plaats in onze selectie.

De tool ligt dicht bij het concept dat we hierboven in dit artikel hebben genoemd. De applicatie heeft een gratis versie.

Niet -classificeerbaar

Deze selectie ontbrak wreed in originaliteit. We kunnen je niet laten doen wat hulpmiddelen ontdekken of je herinneren aan het bestaan ​​van zeer onderschatte maar duivels effectieve tools.

Sunsama

Tool aangeboden door een speler van Tool Advisor, we kenden Sunsama een paar maanden geleden niet .

Het voorstel is eenvoudig: Transformeer de taken die in andere tools aanwezig zijn om een ​​lijst te maken Zoals Trello, Asana, Gmail of Calendly. We houden van het idee, omdat de To Do -lijstsoftware past bij de meeste software die in dit artikel aanwezig is.

Helaas vinden we de tool een beetje duur: $ 20/maand.

Google blad / excel

Over een lijst praten zonder te praten over GSheet en Excel is om te vergeten dat veel ondernemers en beslissingsmakers Beheer hun taken op een niet -gespecialiseerd tool .

Het belangrijkste bij het beheer van uw To Do -lijst is niet de tool, maar de manier waarop het uw productiviteit en uw organisatie verbetert. GSheet en Excel zijn daarom volledig geadviseerd om uw TO DO -lijst te beheren.

Het papierblad en een pen

Onthoud het geluid van het gesnoeide blad, klaar om naar je mand te worden gestuurd (of volgende, is niet Michael Jordan die dat wil) na een voltooide werkdag en een voltooide takenlijst. De beste dingen zijn soms de eenvoudigste dingen En als het beheren van uw To Do -lijst alleen in de organisatie van uw dag bestaat, zijn het papierblad en de pen misschien “de tool” die het beste bij u past.

Vergeet niet, het is misschien het beste om het tool voor de lijstbeheer ter wereld te doen, als het u kan helpen productief te zijn Niets zal motivatie en organisatie vervangen . Dus op het werk.

We gaan krassen “Schrijven een artikel over oplossingen om uw takenlijst te beheren” van onze taken.

Originele publicatie op 02/16/2021 – Update op 26/01/2023

Todolist: de 13 beste gratis taakbeheerhulpmiddelen

Als je net als ik al je taken moet noteren om ze niet te vergeten, is de kans groot dat je een krachtig taakbeheerhulpmiddel nodig hebt! Het goede nieuws is dat er momenteel verschillende gratis todolistische tools zijn om uw tijd te beheren. Ik nodig u uit om 13 gratis tools te ontdekken die u helpen bij het prioriteren van uw taken voor zowel uw persoonlijke organisatie als voor professionele efficiëntie. Beter georganiseerd zijn is een uitdaging van elk moment, dus het gebruik van het recht om een ​​lijsttool te doen, stelt u zeker in staat om dit doel te bereiken.

1. Maandag.com

Als u professionele taken wilt organiseren of zelfs taken aan teamleden wilt toewijzen, maandag.com is ongetwijfeld het ideale hulpmiddel ! Het is een echte werkruimte waarmee u in één oogopslag de taken kunt bekijken, de dringende taken en die welke zijn voltooid, of om de deadlines te benadrukken. Het plannen van uw tijd en die van de teams is essentieel voor het succes van projecten: maandag.COM stelt u in staat effectiever te zijn op het werk en gemakkelijk te delegeren. U zult het begrijpen, het is veel meer dan een eenvoudig Todolistische tool !

2. Hubspot

HubSpot heeft zeer goede software voor taakbeheer die aanspreekt voor beginnende teams en stamgasten van professionele software. Gemakkelijk te gebruiken op een dagelijkse basis, het hanteren van de software zal snel zijn. Alles is er: vooraf gedefinieerde taken, herhaling van beschikbare taken, mogelijkheid om documenten te annexeren bij sommige van uw taken, enz

3. Wike, een hulpmiddel voor professionals

Wike is projectmanagementsoftware die een ideale gratis versie biedt voor teams die willen ingaan op gecentraliseerd taakbeheer. Dit is een complete oplossing die het voordeel heeft dat het gemakkelijk te gebruiken is. Belangrijk punt: Wike heeft een zeer goed systeem voor gegevensbescherming dat u op de toepassing opslaat.

4. Meisterk, de intuïtieve tool voor taakbeheer !

MeisterTask is een collaboratieve tool voor projectbeheer op basis van de Kanban -methode. Deze aanpak probeert de taken te beheren die moeten worden uitgevoerd om onze doelen te bereiken. Om de visualisatie van de voortgang van het werk te vergemakkelijken, vertrouwt het op eenvoudige grafische elementen, kaarten. Zelfs als op het eerste gezicht lijkt dat het alleen is ontworpen voor werk, is de waarheid dat het kan worden gebruikt voor elke activiteit die kan worden opgesplitst in eenvoudige taken.

In MeisterTask hebben we de eerste weergave, een personalisatiepaneel met de elementen die we hebben gemaakt, meldingen, toegewezen taken en hun status.

Zodra we een specifiek element bezoeken, verschijnt de tweede weergave. Dit is een heel eenvoudige en intuïtieve tabel met kaarten waar we onze taken kunnen organiseren en hun status kunnen zien.

5. Teamwerk, voor teamtaakbeheer

Teamwerk combineert een intuïtieve interface en gemakkelijk in de hand te nemen met effectieve functies, nuttig voor kleine gelaste teams. Het vermijdt te veel functies te worden, waardoor het een vereenvoudigde online projectmanagementoplossing is.

Met deze software kan iedereen gemakkelijk zien waar ze aan werken en wat de volgende stappen zijn. Dit is mogelijk omdat het verschillende functies biedt die samenwerking optimaliseren, tijd en inspanningen besparen.

Bovendien wordt interne en externe samenwerking concreet gemaakt omdat de tool de communicatie tussen teamleden vergemakkelijkt, via openbare taken, kalenders en katten. Dit is met name handig voor het beheer van complexe projecten, waarbij volledige synchronisatie van de verschillende services en de realisatie van taken in recordtijd nodig zijn.

Teamwork biedt een gratis proefperiode om de software te testen voordat u beslist of deze applicatie voor u is gemaakt.

6. Todoist, de Todolist moet

Het is gewoon de To Do List Tool die ik dagelijks gebruik voor mijn taakbeheer. De gratis versie is al erg compleet en stelt u in staat om snel takenlijst te maken. Ik hou vooral van het slanke ontwerp en verschillende goede ideeën, zoals de herkenning van datums rechtstreeks in taken, of de mogelijkheid om bestanden toe te voegen in taken voor een teamproject.

7. Favro, om productief te blijven

Favro is een online planning en samenwerkingstoepassing waarmee u effectief kunt werken aan uw takenlijst Pro ! Met deze software kunt u niet alleen samenwerken aan ideeën en strategieën, maar u kunt u ook met uw team communiceren en uw projecten en uw taken samenwerken.

Favro werkt met teams van elke omvang of kan worden gebruikt door een enkele persoon, zoals een manier om al uw projecten te plannen en te beheren, en om uw voortgang te delen met externe onderdelen (zoals klanten), of het kan worden gebruikt door Grote organisaties met een groot aantal werknemers. We kunnen u alleen maar aanbevelen om nu gratis te proberen !

8. Microsoft om te doen

Eerder Wunderlist genoemd, de oplossing is sindsdien gekocht door Microsoft. De tool heeft Microsoft plaatsgemaakt, de nieuwe tool van de nieuwe Todolist is ontworpen met Wunderlist -teams en heeft daarom serieuze activa om u te overtuigen. Over het programma: overzicht van uw dag, gepersonaliseerde planner met taaksuggesties, het delen van lijsten en taken met uw vrienden of collega’s … Bovendien kunnen we lijsten maken met kleurcodes of zelfs deadlines en punctuele of terugkerende herinneringen definiëren. Een ander voordeel van het professionele aspect, een perfecte synchronisatie van uw taken met Outlook.

9. Elk.Doen

Elk.Do is een van de meest erkende taakbeheerapplicaties dankzij een verfijnde en zeer effectieve interface. Dankzij een kalenderweergave om uw schema goed te beheren, en labels, kunt u eenvoudig al uw lijsten met taken sorteren. De mogelijkheid om herinneringen toe te voegen, is eenvoudig ook interessant om productief te blijven en uw todolist te legen !

10. Google Keep

Met de opkomst van taakbeheeroplossingen en Todolist moest Google zijn zelfgemaakte tool aanbieden! Dit is Google Keep, wiens “post-it” -interface u in staat stelt uw persoonlijke taken intuïtief te organiseren. Interessant voor alle mensen wier type presentatie hun voorkeur heeft.

11. EasyNote

EasyNote is gratis software voor taakbeheer die ook een projectbeheerhulpmiddel kan worden dankzij een bestandsopslagcapaciteit tot 1 GB en samenwerkingswerkzaamheden. Interessant voor alle bedrijven die op zoek zijn naar een gratis en gemakkelijk -gebruik van Project Management Tool om het werk en de vooruitgang van teams te organiseren.

12. Trello

Trello is beter bekend als een teamprojectmanagementsoftware. Maar het kan ook een taakbeheerhulpmiddel worden! Met visualisatie met verschillende secties en de toepassing ervan, kunt u het volledig gebruiken als een takenlijstoplossing als u dat wilt!

U bent nu verwend om uw taken te beheren en uw tijd te plannen dankzij een goed georganiseerde todolist. Nu is het aan u om zoveel mogelijk taken uit te voeren om te ontdekken hoe bevredigend het is om de taken in uw todolist te controleren !

13. Pomotodo

Pomotodo is een eenvoudige maar krachtige en vermenigvuldige tijdbeheerapplicatie. Met zijn intuïtieve ontwerp kan Pomotodo u helpen bij het vermelden, plannen en belangrijke dingen doen !

• Combineert de meest productieve tijdbeheermethoden.
• Altijd in synchronisatie op alle platforms: de TODO worden veilig in de cloud opgeslagen.
• Volledig workflowbeheer: verzamel ideeën, planwerk, afwerkingstaken, raadpleeg de geschiedenis, rechtstreeks in de applicatie.

Pomotodo is gratis te downloaden en te gebruiken. U kunt naar Pomotodo Pro gaan, om meer functies te ontgrendelen.

Hier is een video waarmee u nog meer toepassingen voor uw TODO kunt ontdekken:

Gebruik digitale tools om uw todolistische systeem te optimaliseren

Het gebruik van digitale tools om uw todolistische systeem te optimaliseren is een belangrijke strategie om uw productiviteit te verbeteren. Met de technologische vooruitgang van onze tijd zijn er een veelheid aan applicaties en platforms die u kunnen helpen uw takenlijsten effectief te beheren. Toepassingen zoals die hierboven zijn aangehaald in dit artikel (Trello, Asana en Todoist) bieden bijvoorbeeld geavanceerde functies om uw taken in realtime te organiseren, te volgen en prioriteren.

Met behulp van deze tools kunt u eenvoudig toegang krijgen tot uw taken vanaf elk apparaat, uw taaklijsten synchroniseren met uw agenda en samenwerken met andere leden van uw team. Bovendien bieden deze tools ook functies voor automatiseren Bepaalde terugkerende taken en om doelen en herinneringen te definiëren om uw motivatie te behouden

Tips om uw taken te prioriteren

Begin met het opsommen van een lijst met alle taken die u moet doen en classificeer ze vervolgens in volgorde van prioriteit. Om dit te doen, kunt u een schaal van 1 tot 5 of a gebruiken kleurmethode (bijvoorbeeld rood voor dringende, gele taken voor significante taken, groen voor taken die kunnen worden gerapporteerd). Onthoud dat prioriteit niet alleen moet worden vastgesteld volgens de noodsituatie, maar ook volgens het belang. Belangrijke taken helpen uw doelen te bereiken, terwijl urgente taken alleen onderbrekingen zijn die u voorkomen dat u zich op uw doelen op de lange termijn blijft concentreren. Het is dus belangrijk om elke dag tijd aan uw belangrijke taken te besteden, zelfs als dit betekent dat u bepaalde dringende taken uitstelt aan later.

Ten slotte, om te voorkomen dat je je overweldigd voelt, probeer dan niet alles tegelijkertijd te doen. Geef prioriteit aan uw taken volgens uw energieniveau en concentratie gedurende de dag. Boek bijvoorbeeld uw ochtend voor de belangrijkste taken en besteed vervolgens uw middag aan minder dringende of meer creatieve taken. Door uw dag op deze manier te organiseren, kunt u uw productiviteit maximaliseren en uw taken met succes uitvoeren.

Hoe u uw todolist kunt integreren in uw dagelijkse routine ?

Om uw takenlijst te integreren in uw dagelijkse routine, begint u met het definiëren van specifieke momenten om deze te raadplegen en bij te werken. Bijvoorbeeld, Neem ‘s ochtends 5 minuten Om uw dag te plannen en de taken te controleren die de dag ervoor hebben volbracht, geef uzelf dan midden op de dag een pauze om uw vooruitgang opnieuw te beoordelen en de prioriteiten aan te passen indien nodig. Zorg ervoor dat u uw taken prioriteit geeft op basis van hun noodsituatie en hun belang, en om realistische deadlines te definiëren voor elk element van uw lijst. Aarzel niet om de taken in subtches te verdelen om hen beter te benaderen en te voorkomen dat ze overweldigd worden door een imposant project.

Eindelijk gebruik Geschikte tools tot u om uw todolist te creëren en te beheren. Er bestaan ​​veel software en applicaties om uw leven te vereenvoudigen, maar u kunt ook een eenvoudig notitieboekje of een whiteboard gebruiken om uw taken te visualiseren en u te motiveren om ze te bereiken. Met een goede organisatie en regelmatig gebruik van uw todolist, kunt u uw productiviteit optimaliseren en zich concentreren op de benodigdheden.

U bent nu verwend om uw taken te beheren en uw tijd te plannen dankzij een goed georganiseerde todolist. Nu is het aan u om zoveel mogelijk taken uit te voeren om te ontdekken hoe bevredigend het is om de taken in uw todolist te controleren !