Ignite 2022 Conferenceで発表された機能への4マイクロソフト

その習慣に忠実に、マイクロソフトはすべてを統合したかった. したがって、同じ管理ツール内のグループ化にもかかわらず、あるアプリケーションから別のアプリケーションへの移行は完全に流動的です. マークされたメールを簡単に開いて扱うことができます。タスクリストからプランナータスクを直接参照したり、相談したりできます。.

マイクロソフトは4を行います+

残念ながら、アプリケーションがOutlookで直接開くことはなく、Webウィンドウを開く必要があること.
デッドラインがカレンダーに直接追加されない理由? これは、管理するためのいくつかのツールを不必要に作成します..

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プロバイダーMicrosoft Corporation
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Ignite 2022 Conferenceで発表された機能への4マイクロソフト

さまざまなアプリケーションとコラボレーションプラットフォームで、Microsoftはタスクを管理するための多くのオプションを提供しています. そして、これらの機能のいくつかと比較して、マイクロソフトは基本的に見えるかもしれません. ただし、IGNITE会議でのMicrosoftセッションで学んだように、このタスク監視アプリケーションには多くの利点があり、仕事と生活、過労、過労生産性などのバランスの問題に対する反応である可能性があります。.

詳細をご覧ください：

• Microsoftチームで安全に整理して協力する方法（ケーススタディ）
• パフォーマンスを改善するためのマイクロソフトリストの5つの未知の機能
• Viva Engagesのおかげで従業員のコミットメントを最適化する4つの方法
• Microsoft LoopとCollaborationの未来

スイートを読んで、Microsoft Ignite 2022 Conferenceで発表されたMicrosoftの4つの機能を発見する !

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マイクロソフトの4つの重要な機能

1. 単一のアプリケーションでのタスクのグループ化

さまざまなMicrosoftソースからタスクを抽出するには、個人のタスク、プランナータスク、および同じアプリケーションからのOutlookでマークされた電子メールにアクセスできます。. 個人リストを使用して、共有リストを介して共有されるプロジェクトや部門に関連するタスクに注目しながら、独自のタスクと計画を管理します. これは、タスクのいくつかのリスト間でジャグリングする追加のストレスを排除することにより、あなたがしなければならないこと（個人タスクを含む）を優先するのに役立ちます.

その習慣に忠実に、マイクロソフトはすべてを統合したかった. したがって、同じ管理ツール内のグループ化にもかかわらず、あるアプリケーションから別のアプリケーションへの移行は完全に流動的です. マークされたメールを簡単に開いて扱うことができます。タスクリストからプランナータスクを直接参照したり、相談したりできます。.

これにより、進行中の作業に目を光らせておくことができますが、自由な瞬間があればすぐにタスクを治療して最終化することができます. これらの機能は、特にそれをサードパーティのソリューションまたはさらに悪いことに原稿リストと比較した場合、毎日非常に用途の広いツールを行うようになります。.

2. カレンダーのタスク計画

タスクを実行する最良の方法は、それを計画することです. また、MicrosoftチームやOutlookカレンダーにタスクを入力できるようにするために. アプリケーションを行うか、カレンダー自体から、タスクにアクセスして、これらのタスクが必要とする時間と、それらを実行するための最も指示された瞬間を決定することができます. カレンダーでそれらを計画し、予約の形で表示することができます.

これにより、事前に日々を計画するだけでなく、人々がカレンダーに最後の会議を追加することを防ぐことができます. だからあなたはあなたが計画していたようにあなたのタスクを行うことができます. これは、「5分しかかからない」が非常に時間を変えることになっているタスクから同僚から永久に受け取るすべての人にとってかなりの利点です.

3. チームでの出版以来のタスクの作成

この機能は、Microsoftアプリケーションの相乗的特性を完全に示しています. すでにMicrosoftチームを使用している場合、2つのツールが完全に統合されているため、使用することは問題を引き起こしません。. 上記のスクリーンショットでわかるように、どのチームの出版物からタスクを作成することができます。これにより、実行するタスクを特定したらすぐに行動できます。.

あなたは確かにたまたまチームで出版物を読んで、「後でやるだろう」と考えています…そしてそれを完全に忘れること. そうすることで、チームの出版物のコンテンツに基づいて事前に充填された情報を使用して非常に簡単にタスクを作成することができます. その後、タスクリストに数秒で追加できます. したがって、あなたはストレスを軽減し、タスクが忘れられないようにします.

別の利点：タスクが作成されたら、チームの出版物のコメントの形でそれを送信する可能性もあります。あなたが計画したこと. これにより、同僚との余分な交換が制限され、コラボレーションの文脈の不確実性が消散します.

4. 「仮想通勤」は一日をうまく終わらせます

これは、セッション中に提示されたものの中で私のお気に入りの機能です. 一日の終わりに仕事からログアウトするのが難しいと思うなら、あなたはあなたのアカウントを見つけるかもしれません. Virtual Commuteは実際にはVivre Insightsの関数です（Ignite Conferenceで発表されたLivreの機能の詳細については、Ignite 2022 Conferenceで発表された最も興味深いMicrosoft Viva Newsを読んでください）が、カレンダーで計画され、統合できますタスクを行うために.

仮想通勤の目標は、認知負荷を減らすことです。. あなたがあなたの一日を終えたと信じているとき、あなたはあなたの帰国仮想を始めることができます. システムに導かれて、ログアウトするのに役立つ3つの短いステップを実行します. まず、今後の会議を確認し、応答を更新し、準備時間を計画できます. 次に、タスクリストを参照して、作成したものをブロックし、他の人のための時間を計画し、必要なすべての詳細を追加できます. 最後に、1〜10分間呼吸する運動に従事することでリラックスできるようになります. これらの3つのステップの後、あなたの心は解放され、あなたはあなたのバッテリーを充電するための作業を忘れることに問題はありません.

Microsoftは、この機能とMicrosoft Learn Pageでのその構成に関する優れたガイドを公開しています.

結論

このセッションは非常に興味深いことが証明されています. 確かに、スピーカーは、タスクの監視がどのように生産性を向上させることができるかを説明しただけではありませんでした。彼はまた、心理的な利点を実証しました. あなたがそれについてもっと知りたいなら、私はあなたがセッション全体を見ることをお勧めします. しかし、要約すると、タスク監視システムを使用することはあなたのメンタルヘルスにとって非常に有益である可能性があると思います.

私たちの脳が不完全なタスクを覚えていることを科学的に証明されています。. しかし、私たちがそれらを書くと、脳はもはやそれらをすべての犠牲を払ってそれらを覚えようと努力していないため、圧力が低下します. リストで実行されたタスクをブロックするときに生成されたドーパミンのピークを追加すると、Microsoftなどのタスク追跡アプリケーション値は否定できません.

常にポストノートとペーパーカレンダーを使用している場合は、Microsoftのようなより近代的なソリューションを検討する時が来るかもしれません. 小さなタスクの概要を維持するか、より複雑なプロジェクトを管理するかにかかわらず、効果的なタスクトラッキングツールはあなたの人生を変えることができます. プロフェッショナルおよび個人的、個人的および集団、チーム、電子メールを行うために、タスクを整理および管理できる集中型スペースを作成する. このツールのおかげで、仕事、プライバシー、その他すべてのバランスを見つけるのはこれまで以上に簡単です.

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