De 4 Microsoft to Functies gepresenteerd op de Ignite 2022 -conferentie

Trouw aan zijn gewoonten, wilde Microsoft alles integreren. De overgang van de ene applicatie naar de andere is dus perfect vloeiend, ondanks de groepering binnen hetzelfde managementtool. U kunt gemakkelijk gemarkeerde e -mails openen en behandelen om de plannerstaken rechtstreeks vanuit uw takenlijsten te raadplegen of te raadplegen.

Microsoft om 4 te doen+

Jammer dat de applicatie niet rechtstreeks in Outlook wordt geopend en dat we een webvenster moeten openen.
Idem waarom de dode lijnen niet rechtstreeks aan de kalender worden toegevoegd? Dit creëert onnodig verschillende tools om te beheren..

Privacy -app

De ontwikkelaar, Microsoft Corporation, gaf aan dat de privacypraktijken van de APP kunnen worden behandeld met gegevens zoals hieronder beschreven. Zie het privacybeleid van de ontwikkeling voor meer informatie.

Gegevens gekoppeld aan u

• Verhuur
• Contact informatie
• Gebruiker blij
• Identificatiegegevens
• Gegevensgebruik
• Diagnostiek

Privacypraktijken kunnen variëren op basis van bijvoorbeeld de functies die u gebruikt of uw leeftijd. Kom meer te weten

Informatie

Aanbieder Microsoft Corporation
Compatibiliteit Mac vereist macOS 10.15 Nu later.

Engels, Arabisch, Catalaans, Kroatisch, Tsjechisch, Deens, Nederlands, Fins, Frans, Duits, Grieks, Hebreeuws, Hindi, Hongaars, Indonesisch, Italiaans, Japans, Koreaans, Maleis, Maleis, Noors Bokmål, Perzisch, Pools, Portugees, Roemeens,,, Vereenvoudigde Chinees, Slowaaks, Spaans, Zweeds, Thais, traditioneel Chinees, Turks, Oekraïens, Vietnamees

Copyright © 2023 Microsoft Corporation

• Ontwikkelaarswebsite
• Applicatie ondersteuning
• Privacybeleid

• Ontwikkelaarswebsite
• Applicatie ondersteuning
• Privacybeleid

De 4 Microsoft to Functies gepresenteerd op de Ignite 2022 -conferentie

In zijn verschillende applicaties en op zijn samenwerkingsplatform biedt Microsoft veel opties om zijn taken te beheren. En vergeleken met sommige van deze functies lijkt Microsoft te doen misschien eenvoudig. Zoals we echter tijdens de Microsoft -sessie op de Ignite Conference hebben geleerd, heeft deze taakmonitoringtoepassing veel voordelen en is het misschien wel de reactie op de problemen van evenwicht tussen werk en leven, overwerk, van overwerkproductiviteit, enz.

Meer informatie gebruiksaanwijzing :

• Hoe veilig te organiseren en samen te werken in Microsoft -teams (case study)
• 5 onbekende functies van Microsoft -lijsten om de prestaties te verbeteren
• 4 manieren om de inzet van uw werknemers te optimaliseren dankzij Viva Engages
• Microsoft Loop en de toekomst van samenwerking

Lees de suite om de 4 functionaliteiten van Microsoft te ontdekken om te doen op de Microsoft Ignite 2022 -conferentie !

Lees ons gratis e-boek Taken volgen in Microsoft 365 [Monitoring van taken in Microsoft 365] (in het Engels) om een ​​vergelijking te zien van TO DO en andere tools voor het beheren van Microsoft -taken, zoals planner en lijsten.

De 4 belangrijke functies van Microsoft om te doen

1. Groepering van taken in één applicatie

Om taken uit te voeren uit verschillende Microsoft-bronnen, waarmee u toegang hebt tot uw persoonlijke taken, planningstaken en e-mails gemarkeerd in Outlook van één en dezelfde toepassing. Gebruik persoonlijke lijsten om uw eigen taken en plannen te beheren, terwijl u taken in de gaten houdt met betrekking tot projecten of afdelingen die worden gedeeld via gedeelde lijsten. Dit helpt u prioriteit te geven aan wat u moet doen (inclusief persoonlijke taken) door de extra stress van jongleren tussen verschillende lijsten met taken te elimineren.

Trouw aan zijn gewoonten, wilde Microsoft alles integreren. De overgang van de ene applicatie naar de andere is dus perfect vloeiend, ondanks de groepering binnen hetzelfde managementtool. U kunt gemakkelijk gemarkeerde e -mails openen en behandelen om de plannerstaken rechtstreeks vanuit uw takenlijsten te raadplegen of te raadplegen.

Hierdoor kunt u uw werk in de gang houden, maar ook om taken te behandelen en af ​​te ronden zodra u een vrij moment hebt. Deze functies maken het om dagelijks een zeer veelzijdig hulpmiddel te doen, vooral als we het vergelijken met de derde partijoplossingen of, erger nog, manuscriptlijsten.

2. Taakplanning in uw agenda

De beste manier om een ​​taak uit te voeren is om deze te plannen. En om u in staat te stellen uw taken in uw Microsoft -teams en Outlook -agenda’s in te voeren. Van de te do -applicatie of van de kalender zelf, u kunt toegang krijgen tot uw taken en beslissen de tijd die deze taken vereisen en het meest aangegeven moment om ze uit te voeren. U kunt ze plannen in uw agenda en laten verschijnen in de vorm van een afspraak.

Hierdoor kunt u niet alleen uw dagen van tevoren plannen, maar ook om te voorkomen dat mensen last -minute vergaderingen aan uw agenda toevoegen. Zodat u uw taken kunt uitvoeren zoals u had gepland. Dit is een aanzienlijk voordeel voor iedereen die permanent van hun collega’s ontvangt van taken “die slechts vijf minuten duren” maar die uiteindelijk erg tijd worden.

3. Creatie van taken sinds publicaties in teams

Deze functionaliteit illustreert perfect het synergetische karakter van Microsoft -toepassingen. Als u al Microsoft -teams gebruikt, zal het gebruik van het doen geen probleem vormen, omdat de twee tools perfect zijn geïntegreerd. Zoals u op de bovenstaande screenshot ziet, kunt u een taak maken van elke teampublicatie, waarmee u kunt handelen zodra u een taak identificeert om uit te voeren.

Je hebt zeker een publicatie gelezen in teams, om te denken “ik zal het later doen” … en volledig vergeten om het te doen. Om te doen is het mogelijk om heel gemakkelijk een taak te maken met vooraf gevulde informatie op basis van de inhoud van de teams publicatie. U kunt het vervolgens in een paar seconden toevoegen aan uw takenlijst. U vermindert dus stress en voorkomt dat taken worden vergeten.

Een ander voordeel: zodra de taak is gemaakt, hebt u ook de mogelijkheid om deze te verzenden in de vorm van opmerkingen in de teams -publicatie om de andere deelnemers te laten zien dat u hebt begrepen wat u moet doen en hen te informeren over de tijdslimiet voor uitvoering die je hebt gepland. Dit beperkt overbodige uitwisselingen met uw collega’s en verdwijnt elke onzekerheid in de context van samenwerking.

4. “Virtual Commute” om de dag goed te beëindigen

Dit is mijn favoriete functie onder degenen die tijdens de sessie zijn gepresenteerd. Als u het moeilijk vindt om aan het einde van de dag uit te loggen, kunt u uw account ook vinden. Virtueel woon -werkverkeer is eigenlijk een functie van Vivre Insights (voor meer informatie over de functionaliteiten van Livre gepresenteerd op de Ignite Conference, lees ons artikel de meest interessante Microsoft Viva News die is aangekondigd op de Ignite 2022 -conferentie) maar het kan in uw kalender en geïntegreerd worden gepland In uw om taken te doen.

Het doel van virtueel woon -werkverkeer is om de cognitieve belasting te verminderen, waarmee u “uw hersenen loskoppelt” en uw werkdag eenmaal kunt ontspannen. Als u denkt dat u uw dag hebt voltooid, kunt u uw terugkeer naar huis beginnen. Geleid door het systeem, gaat u door drie korte stappen die u helpen uit te loggen. Eerst kunt u uw aankomende vergaderingen bekijken, uw reactie bijwerken en de voorbereidingstijd plannen. Vervolgens kunt u uw takenlijst raadplegen, degenen blokkeren die u hebt gemaakt, tijd plannen voor anderen en alle benodigde aanvullende details toevoegen. Ten slotte kunt u ontspannen door een ademhalingsoefening voor een tot tien minuten uit te voeren. Na deze drie stappen wordt je geest vrijgegeven en heb je geen probleem met het vergeten van het werk om je batterijen op te laden.

Microsoft heeft een uitstekende gids gepubliceerd over deze functionaliteit en de configuratie ervan op de Microsoft Learn -pagina.

Conclusie

Deze sessie is buitengewoon interessant gebleken. Inderdaad, de spreker legde niet alleen uit hoe de monitoring van taken een winst in productiviteit zou kunnen opleveren: hij demonstreerde ook de psychologische voordelen. Als je er meer over wilt weten, moedig ik je aan om naar de hele sessie te kijken. Maar om samen te vatten, zou ik zeggen dat het gebruik van een taakbewakingssysteem zeer gunstig kan zijn voor uw geestelijke gezondheid.

Het is wetenschappelijk bewezen dat ons brein onvolledige taken herinnert, die onze gedachten vervolgens domineren en een bron van angst zijn. Als we ze echter schrijven, proberen de hersenen niet langer te onthouden om ze koste wat het kost te onthouden, wat de druk vermindert. Als we daaraan toevoegen dat de piek van dopamine wordt gegenereerd wanneer we een taak op onze lijst blokkeren, is de taakvolgapplicaties, zoals Microsoft om te doen, niet te ontkennen.

Als u altijd post-notes en papieren kalenders gebruikt, is het misschien tijd om een ​​modernere oplossing zoals Microsoft te overwegen om te doen. Of u nu een overzicht van uw kleine taken wilt behouden of meer complexe projecten wilt beheren, een effectieve tool voor het volgen van taken kan uw leven veranderen. Om professioneel en persoonlijk, individueel en collectief te doen, teams en e -mails, om een ​​gecentraliseerde ruimte te creëren die taken kan organiseren en beheren. Dankzij deze tool is het eenvoudiger dan ooit om een ​​evenwicht te vinden tussen werk, privacy en al het andere.

AvePoint -producten

Je hebt relevante en doordachte strategieën nodig, evenals een manier om te weten welke taken waren uitgevoerd waarmee in welke ruimte van samenwerking ? Met AvePoint Cloud Governance kunt u automatisch governance -strategieën binnen uw organisatie toepassen.

Om geen van onze artikelen te missen over de Microsoft Ignite Conference, Abonneer u op onze blog.