De geolocatie van werknemersvoertuigen

Deze informatie kan worden gedaan door middel van een wijziging van het arbeidsovereenkomst of een servicemotor, bijvoorbeeld.

Geolocatie inkoopgids

De voertuiggeolocatiemarkt breidt zich uit, en om een ​​goede reden: meer en meer bedrijven wenden zich tot dit monitoringsysteem om te voldoen aan de winstgevendheid en productiviteitsbeperkingen en zo te optimaliseren van hun vlootbeheer.

De verschillende geolocatiesystemen

Onder de verschillende geolocatietechnieken die bestaan, moeten we geolocatie onderscheiden van satelliet, waarvan de werking bijzonder geschikt is voor het bewaken van voertuig, goederen of apparatuur.
U bent een professional in transport, bouw of zelfs de gezondheidssector en wilt het beheer van uw vloot van bedrijfsvoertuigen verbeteren: wat kan worden gegeven Locatie -oplossingen concreet ? Ze passen zich aan aan verschillende transacties (bijvoorbeeld een oplossing die is ontwikkeld voor een taxisgroep) en zijn bijzonder effectief op het gebied van transport, waar de toepassingsgebieden talrijk zijn. Hiermee kunnen u onder andere uw brandstofverbruik aanzienlijk verminderen, de kwaliteit van uw diensten verbeteren, de veiligheid van uw werknemers versterken, het sociale beheer van uw personeel optimaliseren … uw voertuigen uitrusten met een geolocatiecase, kunt u ook beschermen jezelf tegen diefstal. Het opzetten van een auto -locatiesysteem kan daarom van kostbare hulp zijn om uw bedrijfskosten te verlagen en uw prestaties te verhogen.

Geolocatie -aanbiedingen voor voertuigen

Voordat u echter de sprong neemt, weet u dat geolocatiesoftware voor voertuigen veel functies heeft. Het is dan raadzaam om uw behoeften en verwachtingen stroomopwaarts te definiëren om de meest adequate oplossing te kiezen.
Veel bedrijven hebben verschillende en scherpe aanbiedingen. Afhankelijk van de dimensie van uw voertuigvloot en uw zakelijke behoeften, moet u kiezen voor een van de drie soorten GPS -geolocatie -aanbiedingen die op de markt bestaan. Als u slechts een paar voertuigen hebt om te vinden, kan het interessanter zijn om spionages te verwerven, minder duur en gemakkelijker te installeren dan een complex geolocatiesysteem voor voertuigen. U moet ook beslissen of het voordeliger is voor uw bedrijf om de volledige oplossing te kopen of te huren, en zich te abonneren op een abonnement.

Zodra de oplossing is gekozen, moet u bepaalde stappen betalen vóór de effectieve implementatie. Inderdaad, de CNIL is nauw geïnteresseerd in de aard van de verzamelde gegevens dankzij de geolocatie van een voertuig en hun verwerking, omdat sommige van hen als persoonlijk kunnen worden beschouwd en worden gebruikt voor beledigende doeleinden. Voor een locatie van uw auto’s legaal is het daarom een ​​kwestie van aandacht besteden aan het verzamelen van gegevens die uit een bedrijfsauto voortkomen en uw verklaring afleggen aan de CNIL (National IT and Liberties Commission) door ervoor te zorgen dat de 5 essentiële punten respecteren.

De voordelen die moeten worden getrokken uit de geolocatie van uw servicevoertuigen

Houd voertuigen in de gaten in uw bedrijf !

• Visualiseer uw autolet in realtime en winst in reactievermogen
• Beheers de kilometers en verminder uw brandstofverbruik
• Optimaliseer de routes en verhoog het aantal interventies
• Weerspiegelt snel uw teams en verbetert uw klanttevredenheid

Ten slotte om aanbiedingen van gekwalificeerde leveranciers in de geolocatie van Car Fleet te vergelijken en degene te selecteren die het beste bij u past in termen van prijs, professionele aanpassingsvermogen of installatie van geolocatie -apparatuur op uw voertuig. Neem 2 minuten van uw tijd om het formulier in te vullen en uw behoeften te beschrijven (anti -deft geolocatie van uw bedrijfsvoertuig, met of zonder abonnement, door GPS, iPhone, enz.). Onze klantenservice zal uw verzoek in gang verwerken en u vervolgens 4 gratis offertes sturen voor een succesvolle voertuiggeolocatie !

Welke geolocatiekit voor uw voertuig ? Wat uw type professioneel voertuig ook is:

Serviceauto of bedrijfsauto, 4*4, voertuig bedoeld voor all-terrain, taxi, een nutsvoertuig, vrachtwagen, zware voertuigen, coach, ambulances en noodvoertuigen, enz

We zullen een specifiek geolocatieaanbod vinden !

De geolocatie van werknemersvoertuigen

Omdat ze goedkoop kosten en zeer nuttig kunnen zijn, komen geolocatie -apparaten vaak voor in de wereld van het werk. Wees voorzichtig, maar veel regels houden toezicht op het gebruik van deze tools, zodat de privacy van werknemers wordt gerespecteerd.

Dit blad wordt bijgewerkt.

In welke doelen ?

Geolocatie -apparaten kunnen worden geïnstalleerd in voertuigen die door werknemers worden gebruikt voor:

• Volg, rechtvaardigen en factureer een trans -servicehaven van mensen, goederen of diensten die direct zijn gekoppeld aan het gebruik van het voertuig. Bijvoorbeeld: ambulances in de context van de dematerialisatie van de facturering van een ziektekostenverzekering.
• Ervoor zorgende veiligheid van de werknemer, goederen of voertuigen waarvan hij verantwoordelijk is, En in het bijzonder vinden het voertuig in het geval van diefstal (bijvoorbeeld met een inert apparaat op afstand geactiveerd vanuit het rapport van de vlucht).
• Beter middelen toewijzen aan diensten die op verspreide plaatsen worden uitgevoerd, Vooral voor noodinterventies. Bijvoorbeeld: identificeer de werknemer die het dichtst bij een liftfout of de ambulance die het dichtst bij een ongeval ligt.
• Volg de werktijd overigens, Wanneer dit niet op een ander middel kan worden bereikt.
• Respecteer een wettelijke of regelgevende verplichting de implementatie van een geolocatiesysteem opleggen vanwege het type transport of de aard van de vervoerde goederen.
• Controleer de naleving van de regels voertuiggebruik.

Weten

De kilometers reisden tijdens een periode waarin het voertuig niet moet worden gebruikt, zijn voldoende om een ​​misbruik en de ernst ervan te karakteriseren, zonder dat het nodig is om de reis te kennen.

Het gebruik om te worden uitgesloten

Een geolocatie -apparaat geïnstalleerd in een voertuig dat beschikbaar is gesteld aan een werknemer kan niet worden gebruikt:

• Om de naleving van snelheidsbeperkingen te regelen.
• om een ​​werknemer permanent te besturen.
• speciaal, Het kan niet worden gebruikt:
  • in het voertuig van een werknemer met vrijheid in de organisatie van zijn reizen (bijvoorbeeld: VRP);
  • om de reizen van personeelsvertegenwoordigers te volgen als onderdeel van hun mandaat;
  • Om locatie te verzamelen buiten de werktijd (thuiswerktocht, pauze, etc.), inclusief om diefstal te bestrijden of de naleving van de gebruiksvoorwaarden van het voertuig te controleren;
  • Om de werktijd te berekenen Werknemers terwijl er al een ander apparaat bestaat.

  Wat garandeert voor privacy ?

  Werknemersrechten

  Werknemers kunnen zich verzetten tegen de installatie van een geolocatie -apparaat in hun professionele voertuig, zodra dit apparaat niet voldoet aan de wettelijke voorwaarden die zijn vastgelegd door de CNIL of andere teksten. Werknemers moeten worden geïnformeerd over de installatie van dit systeem.

  Op hun verzoek moeten ze toegang kunnen hebben tot de gegevens over hen die door de tool zijn opgeslagen (datums en uren verkeer, uitgevoerd reizen, enz.)). Medewerkers moeten in staat zijn om de verzameling of verzending van de geografische locatie buiten de werktijd te deactiveren.

  Weten
  De werkgever kan het aantal of de duur van deactivaties regelen en, indien nodig, uitleg van de bestuurder aanvragen en een misbruik bestraft.

  Specifieke ontvangers

  Toegang tot informatie van het geolocatiesysteem moet worden beperkt tot het geautoriseerde personeel van de betrokken diensten, de werkgever en het geautoriseerde personeel van een klant of directeur waaraan een dienst is gerechtvaardigd.

  Aandacht : De naam van de bestuurder mag niet worden meegedeeld aan een klant of een opdrachtgever, omdat deze informatie geen interesse heeft voor deze mensen, tenzij deze informatie een bepaalde en essentiële interesse heeft.

  Voorbeeld : Een medewerker van een bedrijf wilde van zijn werkgever de verklaringen van het geolocatiesysteem in zijn voertuig hebben geïnstalleerd na een verkeersongeval. Het bedrijf weigerde dat werknemers een kopie van deze documenten krijgen. Invoer van een klacht door de werknemer, en nadat verschillende brieven onbeantwoord blijven, werd het bedrijf op de hoogte gebracht om de werknemer de kopie van zijn gegevens te verstrekken. Bij gebrek aan een bevredigende reactie van de werkgever, heeft de CNIL een sanctie van 10.000 euro tegen hem uitgesproken.

  Beveiliging

  Om met name te voorkomen dat ongeautoriseerde mensen toegang krijgen tot informatie van het systeem, is het absoluut noodzakelijk om veiligheidsmaatregelen te nemen. Toegang tot het real -time bewakingssysteem op een website moet bijvoorbeeld worden gedaan met een identificatie en een wachtwoord.

  Het is ook noodzakelijk om te plannen:

  • Een habilitatiebeleid,
  • Beveiliging van uitwisselingen,
  • Een journalisatie van gegevens en bewerkingen uitgevoerd.

  Een studie van risico’s voor gegevensbeveiliging is ook wenselijk om de best geschikte maatregelen te definiëren.

  De tools of software die door providers is ontwikkeld, blijven onder de verantwoordelijkheid van de werkgever die moet verifiëren dat deze tools of software voldoen aan de verplichtingen van de wet, met name beveiligingsmaatregelen (contractuele clausule over de verplichtingen van de onderaannemer in kwesties van gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid).

  Een beperkte houdbaarheid

  In principe mag de door geolocatie verkregen informatie niet meer worden bewaard twee maanden. Ze kunnen echter worden bewaard een jaar Wanneer gebruikt om rondleidingen of bewijs van de uitgevoerd interventies te optimaliseren, wanneer het niet mogelijk is om dit bewijs op een ander middel te melden. Ten slotte kunnen ze worden bewaard vijf jaar Bij gebruik voor het monitoren van de werktijd.

  Werknemers informatie

  Medewerkers van het personeel moeten worden geïnformeerd of geraadpleegd voordat een beslissing om een ​​geolocatiesysteem te installeren in de voertuigen die aan werknemers beschikbaar zijn gesteld.

  Elke werknemer moet ook worden geïnformeerd:

  • de identiteit van de controller;
  • doeleinden (doelstellingen) nagestreefd;
  • van de wettelijke basis van het systeem (bijvoorbeeld: verplichting van de arbeidswetgeving of legitiem belang van de werkgever);
  • ontvangers van de gegevens van het geolocatie -apparaat;
  • van zijn recht van oppositie om legitieme reden;
  • gegevensbehoudperiode;
  • van zijn rechten op toegang en rectificatie;
  • van de mogelijkheid om een ​​klacht in te dienen bij de CNIL.

  Deze informatie kan worden gedaan door middel van een wijziging van het arbeidsovereenkomst of een servicemotor, bijvoorbeeld.

  Welke formaliteit Cnil ?

  Als de werkgever een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) heeft benoemd, moet hij worden geassocieerd met de implementatie van het systeem.

  Het geolocatiesysteem moet worden geregistreerd in het register van verwerkingsactiviteiten van de werkgever.

  Welke remedies ?

  Als een geolocatie -apparaat deze regels niet respecteert, kunt u invoeren:

  • De dienst van klachten van de Nationale Commissie voor gegevensbescherming
  • Arbeidsinspectie -diensten
  • De officier van justitie

  Referentieteksten

  • Artikel 9 van het burgerlijk wetboek (recht op privacy)
  • Artikel L. 1121-1 van de arbeidswetgeving (rechten en vrijheden in het bedrijf)
  • Artikel L. 1222-3 en L. 1222-4 van de arbeidscode (werknemersinformatie)
  • Artikel L. 2323-32 van de Arbeidswetgeving (informatie/overleg van de Werkenraad)
  • Artikelen 226-1 en volgende van het Wetboek van Strafrecht (bescherming van privacy)
  • Artikelen 226-16 en volgt van het Wetboek van Strafrecht (schade aan de rechten van personen die voortvloeien uit computerverwerking)
  • De wet op gegevensbescherming
  • Europese voorschriften voor gegevensbescherming (AVG)
  • Vereenvoudigde standaard NS-051 (verouderd)