Uw Excel Table -model voor al uw professionele uitgaven

Werk met iedereen, overal: Maandag.com is een cloud gebaseerd op de cloud. U kunt dus met uw werknemers over de hele wereld samenwerken. Bereid je voor op vergoedingen voor je team in Californië, terwijl je op afstand werkt in Ontario, Canada.

De beste budgetmodellen voor Excel (kopiëren)

Of u nu de financiën op het werk of thuis beheert, een essentiële eerste stap is om een ​​budget te hebben. Een budget is nodig om te weten waar u momenteel aan uitgeeft, om te beslissen waar u kunt redden en om te bepalen waar u uw geld wilt toewijzen.

Hoewel het idee om een ​​budget te creëren intimiderend kan zijn, kan het gebruik van een budgetmodel het proces minder veeleisend maken. Met zoveel beschikbare modellen, hoe zal u bepalen welke overeenkomt met uw behoeften ? We hebben de beste modellen in Excel doorzocht en ze hier gegeven zodat u degene kiest die u het beste bij u past. Bovendien zullen we ook gedetailleerde informatie verstrekken om een ​​persoonlijk maandelijks budget in Excel en in Smartsheet te gebruiken.

Hoe het budgetmodel te kiezen

Een budgetmodel kan zo eenvoudig of zo complex zijn als u wilt. Of u nu een budget maakt voor een werkproject, voor uw persoonlijke uitgaven, voor een toekomstige persoonlijke gebeurtenis, zoals een huwelijk, of al het bovenstaande, het is belangrijk om een ​​budgetmodel te kiezen dat overeenkomt met uw behoeften. Hier zijn de verschillende soorten budgetmodellen en in welke context elk moet worden gebruikt.

Zie een head-to-head vergelijking van Microsoft Excel en Smartsheet

Ontdek hoe deze twee tools zich verhouden tussen vijf factoren, waaronder: werkbeheer, samenwerking, zichtbaarheid, toegankelijkheid en integraties. Meer, zie een snelle demo van Smartsheet.

Universitair clubbudget

Typisch moeten universitaire clubs fondsen uitvoeren of financiering verkrijgen om hun jaarlijkse doelstellingen te bereiken. Het is belangrijk om een ​​universitaire clubbudget te hebben om clubactiviteiten en strategieën te beheren en jaarlijkse doelen te bereiken. Dit universitaire clubbudgetmodel helpt u om snel te volgen en clubinkomsten en -kosten te beheren en een snel beeld te geven van het budget in vergelijking met de echte verkoop.

Bedrijfsbudget

Wat de grootte van uw bedrijf ook is, het hebben van een budget is essentieel voor de groei van uw bedrijf. Het bedrijfsbudget zal u helpen strategische beslissingen te nemen over groeimogelijkheden, die u kortingen moet maken en de algemene staat van uw bedrijf. Dit activiteitenbudgetmodel is ideaal voor serviceproviders of bedrijven die goederen maken en verkopen.

Studentenbudget

Voor iedereen die naar het hoger onderwijs gaat, is het belangrijk om zo snel mogelijk een studentenbudget op te stellen. Hoewel het bedrag dat nodig is om universitaire studies te doen relatief belangrijk kan zijn, zal een studentenbudgetmodel helpen bepalen hoeveel geld nodig zal zijn voor kosten, voor besparingen en hoe het werkt. In dit studentenbudgetmodel vindt u een blad met alle inkomsten en uitgaven op kwartaalbasis en een tweede blad om de maandelijkse studentenkosten te schatten.

Servicebudget

Een servicebudget helpt de uitgaven voor projectservice voor het komende belastingjaar. Dit servicebudgetmodel helpt u bij het vergelijken van de nummers van het budget van het ene jaar naar het volgende als een veranderingspercentage.

Pensioenplan

Wanneer u uw pensioen overweegt, is het belangrijk om een ​​goed tijdplan te maken. Weet u hoeveel uw dagelijkse behoeften zullen verschijnen ? Of waar het inkomen zal komen ? Het gebruik van een planningsmodel helpt u precies te bepalen hoeveel u voldoende bent om comfortabel te zijn om met pensioen te gaan. Dit model bevat twee vellen: een om uw inkomsten en kosten te schatten voor pensioen wekelijks, om de twee weken, maandelijks, driemaandelijks en jaarlijks, en de tweede beschouwt uw geschatte budget in de buurt van de inflatie.

Familiebudgetschema

Gezinnen die serieus zijn over hun toekomstige financiële. Of het nu gaat om het kopen van een auto of thuis of om kinderen in staat te stellen hoger te studeren, een familiebudgetmodel helpt u bij het creëren van een jaarlijks budget om uw doelen te bereiken. Dit Family Budget Planning -model ontleedt maandelijks alle inkomsten en kosten en biedt een samenvatting van alle jaren tot op heden voor elke categorie.

Kerstmisbudget

Het einde van het jaarvieringen kan een zeer stressvolle periode zijn voor uw agenda en voor uw financiën. Om ervoor te zorgen dat u niet vergeet dit speciale cadeau voor een bepaalde persoon te kopen, voltooit u uw kerstkoopbudget voordat het te laat is. Gebruik dit kerstinkopenbudgetmodel om de geschenken te vermelden die u wilt kopen, voor wie ze zijn bedoeld en hoeveel ze zullen kosten, als ze worden gewikkeld, en als u ze verzendt, of ze zelf aflevert. In dit model vindt u een dashboard dat een overzicht geeft van wat u moet uitgeven in uw kerstinkopenbudget.

Huisbouwbudget

Of u besluit om een ​​huis te bouwen of eenvoudig uw huidige huis te verbeteren, een huisconstructiebudget is belangrijk om de nodige kosten, de geplande verbeteringen en de onverwachte noodreparaties te plannen. Zorg ervoor dat uw huisconstructie of renovatie op de juiste weg blijft en respecteert het budget met een budgetmodel voor thuisconstructie. Volg de materialen en het personeelsbestand voor elk element van het budget op, terwijl een totale stroom van het resterende budgettaire saldo nog bewaakt.

Budget voor huishoudelijke uitgaven

Vergelijkbaar met het schema van het gezinsbudget, stelt het budget voor huishoudelijke uitgaven u in staat om inkomsten en uitgaven voor het hele gezin op te volgen. Het verschil is dat elk blad in het budget voor huishoudelijke uitgaven voor een enkele maand is, in plaats van het volledige jaar te hebben op een enkel vel zoals een schema van het gezinsbudget. Dit huishoudelijke uitgavenmodel helpt u bij het geven van een gedetailleerd beeld van elke maand

Fondsbeheerder

Met een fondsbeheermodel kunt u kosten volgen en uw budget op één plek beheren. Dit model, bestaande uit een jaarlijks budget, een maandelijks budgetrapport en een register van transactiegeschiedenis, is bedoeld om een ​​volledige budgettaire oplossing te bieden. In dit model kunt u transacties registreren, vervolg op maandelijkse en jaarlijkse kosten en zelfs uw chequeboek verzoenen.

Persoonlijk budget

Een persoonlijk budget is belangrijk om u te helpen uw inkomsten, uw uitgaven en uw persoonlijke besparingen op te volgen en te beheren en door te gaan naar uw financiële doelen. Of het nu de eerste keer is dat u een budget hebt gemaakt, of dat het tijd is om uw huidige budget bij te werken, het gebruik van een persoonlijk budgetmodel zal u helpen snel zicht te krijgen op uw financiën. In dit model kunt u uw inkomen, uw spaar- en uitgavendoelen op één blad invoeren en een dashboard visualiseren met het hoog niveau van uw budget op een tweede blad.

Project budget

Een essentiële factor om projecten met succes te beheren, is het creëren en opvolgen van een specifiek projectbudget. Dit kan een moeilijke taak zijn, omdat de omvang en chronologieën voortdurend veranderen. Het gebruik van een projectbudgetmodel helpt u bij het beheersen van uw projectbudget. Dankzij dit model kunt u materialen, arbeid en vaste kosten in verband met elke projecttaak controleren en de variantie tussen uw reële bedragen en uw budgettaire bedragen bewaken.

Eenvoudig budgetblad

Als u uw eerste budget wilt maken, helpt het eenvoudige budgetmodel u te beginnen. Dit model biedt een manier om uw inkomsten en uitgaven op te sommen en de totalen te zien voor elke categorie. Bovendien biedt het opgenomen dashboard een visuele weergave van het deel van het inkomen dat is toegewezen aan de resterende kosten en inkomsten.

Wedding Budget Schema

Het plannen van uw trouwdag kan lang duren, moeite en geld. Dit is de reden waarom het belangrijk is om een ​​budget te hebben, voordat je aan je planning begint, belangrijk is om je een uitgavenbasis te geven. Het gebruik van een bruiloftsbudgetmodel is handig, niet alleen om te bepalen hoeveel geld u moet besparen, maar ook om de kosten te onthullen die u nog niet hebt gedacht. In dit huwelijksbudgetmodel vindt u een schattingstool om het bedrag in te voeren dat u op elk item wilt verzenden. Zodra u uw planningsproces start, kunt u de werkelijke bedragen toevoegen om de budgetvariantie te controleren.

Wekelijks budgetschema

Een wekelijks budgetplanningsmodel is nuttig voor het wekelijks of om de twee weken bewaken van uw inkomsten en kosten. Op basis van het Family Budget -model bevat dit budgetschema eenvoudigweg extra kolommen voor elke week om een ​​precieziger beeld van uw budget te presenteren.

Zero -gebaseerd budgetmodel

Een nul -gebaseerd budgetmodel is een maandelijks budget waarin het verschil tussen uw inkomsten en uw maandelijkse uitgaven nul moet zijn. Het concept van de oorsprong van deze budgetmethode is dat u elke euro van uw inkomen toewijst aan bepaalde delen van uw budget, zodat u precies weet waar uw geld wordt uitgegeven. Dit model bevat twee secties: enerzijds vermeldt u al uw inkomsten van de maand, terwijl de andere kant is gewijd aan uw uitgaven. Zodra elke zijde is voltooid, zult u zien of het verschil tussen uw inkomsten en uw kosten gelijk is aan nul, en als dat niet het geval is, past u zich dienovereenkomstig aan.

Belang van een persoonlijk budget

Het creëren van een persoonlijk budget is niet alleen belangrijk voor uw financiële voordeel en gemoedsrust, maar ook voor uw doelen op korte en lange termijn. Als u de controle over uw financiën met een persoonlijk budgetmodel krijgt, kunt u doorgaan met deze doelstellingen.

Om te beginnen moet u rekening houden met de volgende stappen om u te helpen uw persoonlijke budget vast te stellen:

• Stel uw doelen vast. Neem de tijd om een ​​lijst te maken van uw doelen op korte en lange termijn. Bepaal waarom elk doel een prioriteit is, hoe u van plan bent ze te maken, en de deadlines die u wilt vervullen. De doelstellingen op korte termijn duren niet meer dan een jaar om elementen te bereiken en op te nemen, zoals het terugbetalen van een creditcard of een kleine lening. Uw langetermijndoelen kunnen enkele jaren duren om te bereiken met voorbeelden van langetermijndoelen, waaronder sparen voor het onderwijs van uw kinderen of voor uw eigen pensioen.
• Volg uw uitgaven op.Om precieze schattingen te maken van hoeveel u aan elke kosten in uw persoonlijke budget moet toewijzen, moet u nodig zijnontdekkenHoeveel je echt in elke categorie besteedt. Bekijk uw accountverklaringen van de laatste drie of vier maanden om een ​​idee te krijgen van uw uitgaven. U kunt natuurlijk besluiten om het bedrag dat u budget voor elk item te wijzigen te wijzigen, maar dit biedt ten minste één basis om te beginnen.
• Personaliseer uw budget. Het gebruik van een persoonlijk budgetmodel is handig om uw budget te starten, hoewel u uw budget altijd kunt personaliseren om aan uw specifieke behoeften te voldoen. Omdat u een maand een budget maakt, betekent dit niet dat uw uitgaven en doelen voor de volgende maand hetzelfde zullen zijn. Zorg ervoor dat u uw budget elke maand controleert en niet aarzel om het bij te werken volgens uw financiële situatie.

Begin met een persoonlijk budgetmodel in Excel

Nu u uw doelen hebt vermeld en uw uitgaven bent begonnen op te volgen, kunt u beginnen met het maken van uw echte budget met behulp van een persoonlijk budgetmodel.

Download het persoonlijke budgetmodel en voer uw inkomsten in, uw spaardoelstellingen en het bedrag van uw uitgaven voor de eerste maand. Dit model bevat twee vellen, één voor budgetgegevens en de tweede is uw dashboard.

In het eerste blad heeft u drie secties, waaronder inkomsten, besparingen en uitgaven. De categorieën van de inkomenssectie zijn:

• Vergoeding/lonen
• Rentebaten
• Dividenden
• Vergoedingen
• Professionele activiteit
• Pensioen
• Ander

Het volgende gedeelte is degene waar u uw spaardoelen invoert. Deze doelstellingen kunnen uw korte en langetermijndoelen bevatten waarvan u de lijst eerder hebt gemaakt. Dit gedeelte bevat de volgende categorieën, maar kan worden gewijzigd om zich aan te passen aan uw doelen:

• Noodgeval
• Overbrengen naar besparingen
• Pensioen
• Investering
• Onderwijs
• Ander

Het laatste deel van het persoonlijke budgetblad is voor kosten. Deze sectie bevat verschillende categorieën met zichzelf subcategorieën. De belangrijkste kostencategorieën zijn onder meer:

• ontvangst
• Transport
• Dagelijkse kosten
• Vrije tijd
• Gezondheid
• Vakantie

Nadat u de afzonderlijke bedragen voor elke categorie, inkomsten, besparingen en kosten hebt ingevoerd, ziet u dat het totaal voor elke maand wordt berekend onderaan elke kolom. Bovendien worden de totalen berekend aan het einde van elke regel, die vandaag uw totaal vertegenwoordigen voor elk element, elke categorie en elk deel van het budget.

U vindt uw budgetdashboards op het tweede blad. Dashboards zijn nuttig om de samenvatting en gezondheid van uw budget te visualiseren en worden automatisch bijgewerkt als u uw persoonlijke budgetblad wijzigt. Het dashboardblad in dit persoonlijke budgetmodel bevat de volgende vier distributies:

• Spaarpotentieel – Deze samenvatting berekent uw potentiële besparingen, maandelijks, zodra u uw huidige spaardoelstellingen hebt bereikt in vergelijking met verhoogde kosten. Het potentiële besparingsbedrag wordt berekend door het totale spaarbedrag en het totale bedrag van de totale inkomenskosten af ​​te trekken.

• Inkomensdiagram vergeleken met uitgaven – Het staafdiagram biedt een snel beeld van het verschil tussen uw totale inkomsten en uw uitgaven maandelijks, wat een hoog niveau van de staat van uw budget vertegenwoordigt

• Circulaire inkomsten-dépens-epargne diagram – Dit diagram is nuttig voor het bepalen van de verdeling van uw budget, het verstrekken van visualisatie van het verhoudingen van uw budget, verdeeld tussen inkomsten, besparingen en kosten

Hoe een persoonlijk budget te gebruiken in Smartsheet

SmartSheet is een tool voor werkbeheer geïnspireerd op berekeningsbladen met robuuste samenwerking en communicatiefuncties. Zijn vooraf vastgestelde persoonlijke budgetmodel vergemakkelijkt een budget, maandelijkse rapporten en verbetert de verantwoordelijkheid. Voer in dit model uw maandelijkse budget in en volg vervolgens op door het te vergelijken met uw reële maandelijkse uitgaven. De formules die vooraf in het model zijn gevestigd, kunt u het jaarlijkse totaal, het jaarbudget en de jaarlijkse variantie automatisch zien als u wijzigingen in het budget aanbrengt. Met de krachtige functies van samenwerking in Smartsheet kunt u bestanden bereiken, herinneringen opstellen en uw budget delen met belanghebbenden.

Hier leest u hoe u een persoonlijk budgetmodel kunt gebruiken in Smartsheet:

1. Selecteer een persoonlijk budgetmodel

1. Ga door.Smartsheet.com en identificeer jezelf (of begin je gratis proefperiode van 30 dagen)
2. Klik op het tabblad “Home” op “Maak een andere maken” en kies “Blader door de modellen”.
3. Typ “Budget” in de “Zoek naar een model …” en klik op het vergrootglaspictogram.
4. U ziet enkele resultaten, maar klik voor dit voorbeeld op “Maandelijkse budgetbewaking” en klik op de blauwe knop getiteld “Gebruik het model” in de rechterhoek bovenaan.
5. Noem uw model, kies waar u het op moet slaan en klik op de knop “OK”.

2. Voer informatie in uw budget in

Een vooraf vastgesteld model wordt geopend, met inhoud die wordt aangeboden voor referentie en secties, categorieën en subcategorieën in vorm. Met SmartSheet is het eenvoudig om lijnen toe te voegen of te verwijderen volgens details in uw budget.

Klik met de rechtermuisknop en selecteer “Plaats een regel hierboven/onder” om een ​​regel toe te voegen of “de regel verwijderen” om een ​​lijn te verwijderen.

1. Werk de namen van de categorieën en subcategorieën bij in de kolom “Budgetpost” om overeen te komen met uw specifieke budget.

*Houd er rekening mee dat in dit model de sectie “Savings” is opgenomen in de sectie “Kosten”. U kunt deze sectie eenvoudig verplaatsen door de regels te selecteren die u wilt verplaatsen; Rechts -Klik op de lijnen en selecteer “Selecteer de lijn”. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de regel hierboven, waarmee u de sectie wilt invoegen die u hebt gesneden en selecteer “de regel kopiëren”.

1. Voer het bedrag van uw inkomsten, uw spaargeld en uw uitgaven in voor elke elementen van het budget in de kolom getiteld “Maandelijkse budget”. U merkt op dat de hiërarchie al voor u is opgemaakt, met formules die automatisch de totalen van elke categorie berekenen volgens de bedragen in de subcategorie.
2. Links van elke regel kunt u bestanden rechtstreeks aan een budgetelement toevoegen (perfect voor het samenvoegen van accountverklaringen, belastingdocumenten en meer).
3. Neem nuttige details op in de kolom getiteld “Reacties”, zoals verbindingsgegevens naar uw account of links naar specifieke accounts.

3. Update de reële bedragen van het maandelijkse budget

1. Naarmate de maand vordert, voert u de reële bedragen in voor elk element van uw budget in de huidige kolom. U kunt dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse herinneringen vaststellen. Om herinneringen vast te stellen, klikt u op het tabblad “Alerts” onderaan het blad en kiest u “Nieuwe herinnering”. Klik hier voor meer informatie.

1. Deel uw budgetblad met iedereen die toegang moet hebben tot de budgetbedragen. Hierdoor kunnen anderen zich niet alleen bewust zijn van de status van de begroting, maar ook om uw verantwoordelijkheid te vergroten om trouw te blijven aan de begroting. Om uw budgetblad te delen, klikt u op het tabblad getiteld “Delen” onderaan het blad, voegt u een bericht toe en klikt u op de blauwe knop getiteld “Share Leaf”, gelegen in de Low -Right Corner.

Vind het beste persoonlijke budgetmodel

Een budget is uw financiële basis. Het biedt een duidelijk overzicht van uw verwachte inkomsten, uw spaardoelen en uw uitgaven. Het vinden van het juiste budgetmodel kan u helpen door te gaan naar uw spaardoelen en voor uw geld te zorgen. Dankzij een vooraf ingesteld model kunt u dezelfde budgetstructuur voor elk nieuw jaar hergebruiken, waardoor het mogelijk is om het budgettaire proces te vereenvoudigen en een geschiedenis van voorgaande jaren te geven.

Kijk welke eenvoud u een persoonlijk budgetmodel kunt gebruiken. Probeer Smartsheet 30 dagen gratis.

Beheer de organisatorische budget- en financieringsactiviteiten beter met Smartsheet

Het vinden van de juiste sjabloon kan u helpen aan de slag te gaan met het plannen van uw budget, maar u moet ook zoeken naar een oplossing om ervoor te zorgen dat uw financiële activiteiten zo efficiënt mogelijk zijn. Overweeg een tool die één huur voor uw team bewerkt om financiële details te volgen en te beheren, van overal, in realtime.

SmartSheet is een bedrijfsuitvoerplatform dat de manier waarop zakelijke en teams werken fundamenteel verandert. Meer dan 74.000 merken en miljoenen informatiewerkers vertrouwen SmartSheet om hen te helpen de bedrijfsuitvoering te versnellen en het volume en de snelheid van het samenwerkingswerk van vandaag aan te pakken.

Gebruik SmartSheet om de zichtbaarheid te vergroten in uw financiële bewerkingen. Maak realtime updates en deel details met belangrijke belanghebbenden voor increese transparantie en verantwoordingsplicht. Met SmartSheet kunt u ervoor zorgen dat iedereen werkt met de meest actuele informatie, zodat geen detail is mis en u in staat bent om de juiste beslissingen op het juiste moment te nemen.

Probeer SmartSheet om te ontdekken waarom professionals over de hele wereld het gebruiken om hun financiële activiteiten te beheren.

Uw Excel Table -model voor al uw professionele uitgaven

Een Excel -spreadsheet om uw professionele kosten te volgen, kunt u uw financiën beter organiseren. Tenzij u echter een groot bedrijf bent met een complete boekhoudservice, heeft u daarvoor mogelijk geen gebruiksklare model.

In dit artikel zullen we het Monday Professional Cost -berekeningsblad bekijken.com. Allereerst zullen we enkele voorbeelden analyseren van het besteden van monitoringmodellen en zullen we de belangrijkste redenen benadrukken waarom het gebruik ervan noodzakelijk is. Dan zullen we onze eigen Excel -spreadsheet onderzoeken en we zullen je laten zien hoe maandag.com kan u helpen uw zakelijke financiën gemakkelijk te beheren.

Wat is een Excel -spreadsheet voor professionele kosten ?

Het is een gestandaardiseerd model waarmee u de kosten van een bedrijf kunt controleren en registreren. Meer specifiek is het een systeem met details over ingangen, uitgangen, acteurs en patronen. Bijvoorbeeld :

• Wat was het uitgegeven geld ?
• Waarom is het besteed ?
• die het hebben uitgegeven ?
• En hoeveel hebben we uitgegeven ?

Sommige van deze berekeningsbladen maken het mogelijk om de specifieke kosten van het bedrijf te volgen, terwijl anderen een eenvoudige en algemene samenvatting van de geschiedenis bieden. Met een berekeningsblad voor reiskosten kunt u bijvoorbeeld de kosten volgen die zijn gekoppeld aan de reis, zoals accommodatie en maaltijden. Een blad voor het berekenen van maandelijkse kosten geeft een overzicht van de bedragen die over de maand worden uitgegeven.

Zelfs als er verschillende soorten berekeningsbladen zijn bedoeld voor het monitoren van uitgaven, hebben de meeste van hen in het bijzonder gemeenschappelijke kenmerken:

• Een set lijnen voor elke kosten
• Kolommen die de datum, de leverancier, de beschrijving van de kosten, het bedrag, de eenheidskosten, de betalingsmethode en andere gegevens of relevante opmerkingen of opmerkingen opgeeft
• Formules die de kosten automatisch berekenen

Kortom, deze berekeningsbladen helpen u te begrijpen hoe u uw geld uitgeeft. En als het misschien vervelend lijkt om elke cent te volgen, heeft het serieuze voordelen.

Waarom een ​​Excel -spreadsheet gebruiken voor uw zakelijke kosten ?

Laten we enkele van de belangrijkste voordelen onderzoeken.

U zult betere financiële beslissingen nemen

Door de kosten van uw bedrijf beter te kennen, kunt u betere financiële beslissingen nemen. En informatie over gedetailleerde kosten in een gemakkelijke -volle -volging is een essentiële stap.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u een bakkerij bezit en probeert te beslissen of het beter is om uw ingrediënten lokaal te kopen om geld te besparen. U kunt uw huidige uitgaven analyseren en deze vergelijken met de schattingen van producten van groothandelaren tot voedseldiensten. Wanneer u precieze gegevens over uw uitgaven hebt, is het veel eenvoudiger om weloverwogen beslissingen te nemen over uw bedrijf.

U kunt uw uitgaven raadplegen en volgen op een uniek platform

Stel dat George, van de verkoopafdeling, zijn uitgaven op servetten opmerkt en dat Sabrina, van de Human Resources Service, hen opslaat in een bekend bestand op haar computer. Vroeg of laat zullen ze rapportageproblemen tegenkomen. Met een Excel -spreadsheet kunt u uw bestedingsmonitoringproces harmoniseren om alle gegevens op dezelfde plaats op te nemen en te bekijken. Geen papieren handdoeken meer. Vergeet genoteerde bestanden.

U bespaart tijd en geld

Wanneer u een standaardberekeningsblad hebt voor het besteden van monitoring, bespaart u tijd met behulp van de geïntegreerde formules om de totalen en de middelen te berekenen. Hierdoor kunt u zich concentreren op uw financiële doelen in plaats van op de cijfers.

Het is gemakkelijker om ongebruikelijke of frauduleuze kosten te identificeren

Het volgen van uw uitgaven kan u helpen onregelmatigheden te identificeren. Als u bijvoorbeeld meestal € 100 per maand aan kantoorbenodigdheden uitgeeft, maar u de volgende maand plotseling € 500 besteedt, zal uw spreadsheet deze wijziging in het licht gemakkelijk benadrukken. Het zo snel mogelijk identificeren van deze “alarmsignalen” maakt het mogelijk om frauduleuze of ongeautoriseerde uitgaven te identificeren en te onderzoeken.

Nu we de basisprincipes van het kostenberekeningsblad hebben besproken en de redenen waarom u er een zou moeten gebruiken, laten we een paar use cases bekijken.

Wat zijn voorbeelden van Excel -berekeningsbladen voor professionele kosten ?

Eenvoudig berekeningsblad voor professionele uitgaven

Alle kostenbewakingsbladen zijn geen complexe tools met tientallen kolommen, categorieën en formules. Soms heb je gewoon een lijst van je kosten nodig. Hierop blijkt een eenvoudig kostenberekeningsblad nuttig te zijn.

Deze berekeningsbladen zijn over het algemeen basistools en bevatten alleen eenvoudige informatie over monitoringkosten, zoals de aankoopdatum, de betalingsmethode, een korte beschrijving en het bedrag.

Laten we zeggen dat u een klein “familiebedrijf bent dat niet veel afdelingen, werknemers en budgetten heeft om te beheren. In dit geval kan een vereenvoudigde spreadsheet voor monitoringkosten geschikt zijn. Anders heb je een spreadsheet nodig met meer functies.

Berekeningsblad voor reiskosten

Een blad voor het berekenen van reiskosten is ontworpen om alle kosten te volgen met betrekking tot zakenreizen. Het kunnen vliegtickets, hotelkosten, autoverhuur, voedsel, creditcardaankopen en andere uitgaven zijn die tijdens een zakenreis zijn gemaakt.

Wat goed is met dit type vellen is dat ze vaak vooraf ingestelde formules hebben die automatisch de totalen voor elke categorie berekenen, evenals de algemene kosten van de reis. Dit vereenvoudigt en versnelt het maken van kostenrapporten.

Elk bedrijf wiens werknemers regelmatig reizen – zoals verkoopvertegenwoordigers of consultants – zal een belang hebben in het gebruik van een reiskostenblad. Reiskosten worden sneller vergoed en managers kunnen ongeautoriseerde verzoeken blokkeren.

De maandelijkse berekeningsblad van het bedrijf

Deze spreadsheet vat de maandelijkse uitgaven van uw bedrijf samen in één rapport. Het geeft u niet alleen een algemeen overzicht van uw kosten, maar het is ook erg handig wanneer u uw maandelijkse budget maakt of aanpast. Als je ziet hoeveel je vorige maand hebt uitgegeven, heb je misschien een beter idee dat het budget voor deze maand kan worden verwacht. Dit type blad bevat:

• Kolommen voor elke maand van het jaar
• Lijnen voor alle inkomsten en kosten van het bedrijf
• Lijnen voor uitgaven

Deze berekeningsbladen bevatten vaak samenvattingen van inkomsten en uitgaven voor het kwartaal, waardoor ze zeer nuttig zijn in de context van driemaandelijkse rapportage.

De volgende maandelijkse uitgaven zijn een aanwinst voor de meerderheid van de bedrijven. Startups of eigenaren van kleine bedrijven met krappe budgetten zullen deze bijzonder nuttige spreadsheets echter vinden omdat ze hen kunnen helpen beslissingen te begeleiden met betrekking tot de kosten van de volgende maand en om realistischer budgetten te creëren.

Berekeningsblad van de jaarlijkse uitgaven van het bedrijf

Net als het blad voor het berekenen van maandelijkse kosten, vat dat van de jaarlijkse kosten uw uitgaven voor het hele jaar samen. Dit rapport is met name handig voor bedrijven die graag een jaarlijkse beoordeling doen om te zien waar (of wanneer) ze hebben verdiend en verloren hebben verloren en verloren.

Dit blad bevat over het algemeen twee hoofdsecties: inkomsten en kosten. De inkomenssectie geeft een overzicht van de bedragen die uw bedrijf gedurende het jaar heeft gewonnen, terwijl de sectie Geposten de betaalde bedragen samenbrengt.

Dit blad kan profiteren van bedrijven van elke omvang. Desalniettemin is het met name nuttig voor bedrijven wier kosten het hele jaar door worden verspreid, zoals een bouwbedrijf of een retailer.

Maandagmodel.com van Excel -berekeningsblad voor uw zakelijke kosten

Als het gaat om het volgen van uw uitgaven, maandag.com is er voor jou. Om te beginnen kunt u onze Excel -berekeningsblad gratis proberen te downloaden om het monitoring van uw uitgaven te vergemakkelijken.

Ons zeer aanpasbare model past zich aan de behoeften van een bedrijf aan, of het nu gaat om de volgorde van de kosten van een complex internationaal bedrijf of een eenvoudige kleine provinciale winkel. Meer functies nodig ? Maak verbinding met Excel via maandag.com en werk rechtstreeks op ons platform. Dit betekent dat u niet alleen een zeer aanpasbare spreadsheet krijgt, maar dat u ook profiteert van de voordelen van ons volledige OS -werk.

Laten we eens kijken naar enkele van de voordelen van maandag.com binnen het kader van het beheer van uw uitgaven.

Werk met iedereen, overal: Maandag.com is een cloud gebaseerd op de cloud. U kunt dus met uw werknemers over de hele wereld samenwerken. Bereid je voor op vergoedingen voor je team in Californië, terwijl je op afstand werkt in Ontario, Canada.

Beste weergave: Gebruik maandag.com om solide gepersonaliseerde dashboards te maken die alle belangrijke informatie over kosten bevatten. Voeg afbeeldingen, diagrammen en tabellen toe om de kosten van uw bedrijf beter te begrijpen.

Het professionele berekeningsblad van maandag.com is de ideale oplossing om de bestelling in uw financiën te plaatsen. Of u nu al jaren is begonnen of actief bent, onze spreadsheet helpt u bij het volgen van uw uitgaven en het nemen van betere financiële beslissingen.

Automatisering die u tijd bespaart: Met maandag.com, u kunt eenvoudig automatisering configureren die uw documenten niet alleen naar de juiste mensen stuurt, maar ze ook regelmatige herinneringen sturen totdat ze hun taken hebben voltooid. U hoeft niet langer Cat en Mouse te spelen om informatie te verkrijgen over uitgaven en updates van uw collega’s – maandag.com zorgt ervoor dat er met één klik voor wordt.

Voor nog meer inspiratie in termen van modellen, zie andere voorbeelden hieronder.

Andere modellen die u kunnen interesseren

Budgetmodel

Ons budgetbewakingsmodel helpt u om uw financiën beter te beheersen. Zoals al onze modellen, is het zeer aanpasbaar en gemakkelijk te gebruiken. Met hem vergelijkt u uw werkelijke uitgaven met de geplande bedragen en krijgt u een duidelijker imago van uw financiële situatie. Als u spreadbladen wilt gebruiken, hebben we ook een budgetmodel voor Google Sheets.

Uitgavenmonitoringmodel

Als u op zoek bent naar een alternatief voor een Excel of Google Sheets -spreadsheet voor het bewaken van uw professionele kosten, probeer dan ons Monitoring -model voor dynamische kosten. Het zal u niet alleen helpen om proactiever te zijn in het beheren van uw geld, maar het vereenvoudigt ook het proces door de belangrijkste gegevens over uw uitgaven op een enkel platform te organiseren.

Als u op zoek bent naar een enkel, flexibel en nuttig automatiseringskostenrapportmodel, zoals meldingen voor betalingsherinneringen, zult u geweldig vinden wat het maandagteam.com gemaakt.

FAQ op Excel -berekeningsbladen voor professionele kosten

Hoe u een spreadsheet maakt voor mijn professionele kosten ?

Er zijn veel manieren om een ​​spreadsheet voor uw uitgaven te maken. U kunt een programma zoals Excel gebruiken of een online applicatie gebruiken zoals Google Sheets.

Maar waarom zou u de moeite nemen om een ​​spreadsheet te maken wanneer u een model kunt gebruiken ? Bijvoorbeeld maandag.COM biedt een gratis monitoringmodel voor uitgaven, aanpasbaar en gemakkelijk te gebruiken. U hoeft niet te maken te hebben met het opmaken of begrijpen van de formules, download gewoon de spreadsheet.

Hoe u een uitgavenblad in Excel kunt maken ?

U kunt uw eigen spreadsheet maken of een geïntegreerd Excel -model gebruiken. Open Excel gewoon, klik op “Nieuw” en typ een trefwoord dat is gekoppeld aan monitoringkosten in de zoekbalk. Zoiets als “reiskosten” geven u enkele modellen om uit te kiezen. Hoewel Excel ook modelopties heeft, krijgt u mogelijk niet alle personalisatie, functies en visuele formaten die gepaard gaan met een werk -besturingssysteem.

Hoe u professionele kosten in Excel kunt volgen ?

Als u uw uitgaven in Excel wilt volgen, moet u een spreadsheet maken en de juiste informatie invoeren. De hoofdkolommen zijn ongetwijfeld “datum”, “beschrijving”, “categorie” en “bedrag”. U kunt indien nodig ook extra kolommen toevoegen, zoals “voertuignummer” voor het bewaken van autokosten.